Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

Содержание
  1. Надо ли делать отдельный приказ на удержание отпускных при увольнении
  2. Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск
  3. Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом
  4. Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?
  5. Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом
  6. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  7. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
  8. Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2019 году
  9. Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника
  10. Удержание за неотработанные дни отпуска
  11. Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении
  12. Удержание из зарплаты при увольнении за неотработанные дни отпуска
  13. Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск
  14. Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении
  15. Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении
  16. Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении
  17. Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом
  18. Работник отгулял отпуск авансом и увольняется — пример расчета
  19. Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск
  20. Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом – Законники
  21. Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении?
  22. Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск
  23. Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск
  24. Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении
  25. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  26. Когда не допускается?
  27. Как работодателю оформить возврат?
  28. Нужно ли составлять приказ?
  29. Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом
  30. Пример

Надо ли делать отдельный приказ на удержание отпускных при увольнении

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

ТК РФ дарует каждому трудящемуся гражданину право на отпуск. определяет, что право на первый отпуск у работника возникает спустя полугода с момента официального трудоустройства.

Несмотря на это, закон разрешает также убытие трудящегося в отпуск до истечения указанного времени, получив на это согласие от своего прямого руководителя.

В данной ситуации время отдыха предоставляется начальством сотруднику авансом, то есть производится расчет отпускных даже за те дни, которые работник по факту еще не отработал.

Но как быть работодателю, если время отдыха авансом трудящемуся предоставлено, а его до окончания отпускного периода вдруг посетили мысли об увольнении? Для начала следует разобрать случаи, при которых плата за отдых производиться авансом в обязательном порядке при поступлении от лица заявления, то есть когда работодатель в таком праве не может отказать:

  • Сотрудницам-женщинам до родов и после них;
  • Трудящимся моложе 18 лет;
  • Трудящимся, ставшим усыновителями детей до трех месяцев.

Во всех остальных случаях заранее отдохнуть можно дать лишь по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Методика удержания за использованные дни отдыха, данные авансом, при увольнении такова:

  • Определяется количество не отработанных дней за предоставленный отдых. Например, время ежегодного отдыха сотрудника равно 28 дням. В отпуск он ушел, отработав 7 месяцев после трудоустройства. За один месяц полагается 2,33 дня отдыха, — это установленный порядок расчета. 2.33 *7=16,31, округляется в пользу работника до 16. 28-16=12. 12 — это количество дней, не отработанных сотрудником, за которые бухгалтерией производится удержание;
  • Кадровым подразделением организации изготавливается приказ о таком удержании при увольнении рабочего;
  • Производится удержание со счета увольняемого.

Нормы трудового права закрепляют ограничения удержания.

В приказе должны быть прописаны следующие реквизиты:

  • Число документа и номер;
  • Наименование фирмы;
  • Ссылка на положения закона, на основании которых осуществляется удержание за использованный отдых;
  • Ф.И.О. увольняемого, его должность;
  • Количество использованных дней, за которые рассчитывается удержание при увольнении;
  • Сумма удержания в рублях;
  • Возложение контроля за удержанием на ответственного сотрудника;
  • Роспись начальника;
  • Графа для росписи увольняемого.

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года.

В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока. В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме.

Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два.

При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома.

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

( из 5) Загрузка.

Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск

В приказе рекомендуется предусмотреть графу, в которой работник своей росписью подтвердит не только ознакомление с приказом, но и согласие на удержание, тем более, если удержание с ведома работника производится в размере, превышающем допустимые 20%( ст.138 ТК РФ) от причитающихся работнику выплат.

В случаях, когда у работника нет причитающихся при увольнении сумм к выплате или их недостаточно либо размер задолженности превышает 20% причитающихся работнику выплат, работодателю придется договариваться с работником о его добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных либо «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

; — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п.

Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев).

Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?

» » Право на и получение отпускных появляется только через полгода работы на предприятии.

При этом за каждый месяц года положено в общем случае 2,33 дня отпуска. Возможна ситуация, когда работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск заранее авансом.

В таком случае предполагается, что после окончания отпуска работник выйдет на рабочее место и отработает положенное время.

Однако не всегда на практике такое бывает. Иногда работник, отдохнув авансом, вскоре увольняется, не отработав положенный период за предоставленный отпуск. В этом случае право работодателя удержать сумму отпускных, излишне выплаченных работнику.

Однако здесь имеются определенные ограничения, о которых работодателю нужно знать. Прежде всего, нужно помнить о том ограничении, которое установлено на удержание из месячной зарплаты. Работодатель не может удержать более 20 %-тов от суммы, предназначенной к выплате.

В данном случае 20% следует считать не от начисленной суммы, а от той, которая положена к выплате (из нее должен быть вычтен НДФЛ).

Если сумма отпускных, подлежащая удержанию из выплат при увольнении, больше, чем 20%, то оставшуюся сумму придется удерживать иным образом.

Нужно понимать, что работодатель, предоставляя отпуск работнику авансом, делает это по собственному желанию, никто его не заставляет.

Выдавая отпускные авансом, он также должен понимать, что в случае увольнения он может не удержать всю сумму из выплат работника по причине существующего ограничения. 20% из зарплаты, положенной к выплате при увольнении, работодатель может удержать, не спрашивая согласия у работника. Для этого достаточно подготовить приказ.

Удержание проводится при наличии документального обоснования.

В данном случае формируется приказ. Приказ оформляется в свободном виде. В его текст включается такая информация:

  • причина удержания — в данной ситуации можно указать «погашение задолженности по отпускным в связи с увольнением до прекращения рабочего года, за который предоставлен отпуск». Причина может быть сформулирована иным образом, никаких строгих требований в данном случае не предъявляется;
  • распоряжение удержать сумму отпускных за дни отпуска, не отработанные сотрудником по причине досрочного увольнения (прописывается сумма, подлежащая удержанию, и число отпускных неотработанных дней, за который нужно провести удержание из зарплаты при увольнении);
  • распоряжение о назначении ответственного работника, на которого будет возложена функция воплощения распоряжений руководителя на практике.

Приказ нумеруется, подписывается руководителем, после чего передается для ознакомления ответственному лицу и самому работнику под роспись.

Приказ об удержании отпускных за неотработанные дни отпуска образец — При увольнении бухгалтер проводит расчет для выплаты в последний рабочий день, при этом используется форма . В данной форме указывается в том числе, количество дней, представленных работнику авансом.

На оборотной стороне бланке Т-61 бухгалтер проводит расчет отпускных, пропорциональных этому числу дней.

Данная сумма отпускных отнимается от начисленной к выплате суммы в пределах 20%. Причем сделать это можно на основании утвержденного приказа, образец которого представлен для скачивания выше.

О той сумме, которую удержать не получится, нужно сообщить работнику, чтобы он ее закрыл самостоятельно и в добровольном порядке. Если работник отказывается, то это его право, работодателю придется списать данную суммы в своих расходы.

Удержание отпускных при увольнении за неотработанное время — это право работодателя. Он не обязан этого делать, если не хочет. Однако если такое желание есть, то нужно руководствоваться ТК РФ, который содержит некоторые ограничения на проведения данной процедуры, помимо указанного 20-типроцентного барьера.

Существуют ситуации, когда удерживать отпускных, выплаченные авансом работнику, работодатель не имеет права. При увольнении нельзя с работника удержать отпускные, выплаченные заранее и неотработанные, в следующих ситуациях:

  1. или закрытие фирмы;
  2. призыв на службу в армию;
  3. отказ от перевода в другой город, страну, местность вместе с работодателем;
  4. смена владельца компании (актуально для руководящего состава);
  5. нетрудоспособность работника по состоянию здоровья (должно подтверждаться медсправкой);
  6. чрезвычайные и стихийные ситуации.

Источник: http://rusdolgi.ru/nado-li-delat-otdelnyj-prikaz-na-uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-29860/

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

К примеру, инструктор вагонного депо Абдуллин Г. Ф. отгулял очередной отпуск в феврале текущего года, а осенью после плановой медкомиссии выяснилась его профнепригодность по медицинским показаниям – с этого момента он не мог быть допущен к работе, связанной с обеспечением безопасности движения поездов.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Статьи под номером 122 и 115 Трудового Кодекса Российской Федерации гласят, что компания должна предоставлять своим работникам отпуск, длина которого равняется двадцати восьми дням. Эти дни полагаются работнику за год работы.

Если работник числится на своем месте первый год, то возможность воспользоваться отпуском у него возникает по истечении полугода трудового стажа в данной компании. Трудовой Кодекс Российской Федерации не препятствует тому, чтобы отпуск был выдан работодателем и ранее указанного срока. Соглашением сторон можно добиться и этого.

В случае же увольнения до истечения года, с работника может быть произведено удержание денежных средств.

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2019 году

  • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  • смерти ИП-работодателя.

Пошаговая инструкция по расчету и порядок удержания отпуска использованного авансом, при увольнении работника

Если работодатель предоставляет полный отпуск до истечение рабочего года, а потом работник не дождавшись окончания этого рабочего года увольняется, то часть ранее выданных отпускных работодатель может удержать из начислений при увольнении. Данное действие является правом работодателя, а не его обязанностью. Он может не удерживать отпускные, выданные авансом, если не желает того.

Удержание за неотработанные дни отпуска

В данной ситуации время отдыха предоставляется начальством сотруднику авансом, то есть производится расчет отпускных даже за те дни, которые работник по факту еще не отработал. Но как быть работодателю, если время отдыха авансом трудящемуся предоставлено, а его до окончания отпускного периода вдруг посетили мысли об увольнении?

Обратите внимание =>  Можно ли оплатить налог на квартиру нампочте

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

В то же время начальству необходимо знать о том, что организация-работодатель не вправе вынуждать исполнительного работника выплачивать долг.

Например, некоторые работодатели удерживают трудовую книжку или же затягивают процесс увольнения.

Такие действия со стороны начальника запрещаются российским законодательством, и, если они будут совершены, работодатель будет платить административный штраф.

Удержание из зарплаты при увольнении за неотработанные дни отпуска

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у физлица спустя полгода после начала деятельности по трудовому договору, а при согласовании с работодателем, – и ранее обозначенного срока.

Длительность очередного отдыха не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115).

В случае расторжения взаимоотношений по инициативе сотрудника компания может удержать при увольнении выданные суммы за отпуск, предоставленный авансом.

Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержаний из получаемых работником при увольнении сумм за отгуленный, но не заработанный отпуск. При этом отдельные категории сотрудников от таких удержаний освобождены – указанной статьей перечислен их исчерпывающий список.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

05 Дек 2018      yurisaktobe         43      

Источник: http://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/prikaz-na-uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-ispolzovannyh-avansom

Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

Отпуск – ожидаемое время для работников. Свобода передвижения и перспектива отдыха производит опьяняющее действие на сознание, и задумываться о том, отработал ли сотрудник полный календарный год, за который собрался отгуливать, мало кому придет в голову. Однако при увольнении именно эти подробности могут испортить настроение и повлиять на конечную сумму выплат при расчете.

Удержание за использованный отпуск авансом при увольнении

Право на полный отпуск любой сотрудник получает уже спустя полгода после трудоустройства, ст. 122 ТК РФ. В этой же статье перечислены и те категории трудящихся, которые могут не дожидаться истечения этого срока:

  • беременные перед декретом или после декретного отпуска;
  • усыновители;
  • несовершеннолетние.

Отработают ли они до конца года, большой вопрос, а вот сумма отпускных выплачивается за три дня до отпуска в полном размере. Что делать работодателю в случае скоропостижного увольнения отдохнувшего сотрудника, описано в ст. 137 ТК РФ.

В ней законодательство разрешает удержать излишние отпускные из последней зарплаты. 138-й статья Трудового кодекса ограничивает размер такого удержания до 20% выплачиваемого заработка.

Увеличить процент не поможет даже письменное согласие самого увольняющегося сотрудника.

Факт уменьшения суммы выплат при увольнении нужно не только озвучить работнику, а еще и согласовать это с ним. Если сотрудник возражает, и делает это письменно, то удерживать отпускные, начисленные авансом, бухгалтерия не имеет права. В этом случае спор, уже после увольнения сотрудника, поможет решить только суд.

Ни при каких обстоятельствах предприятию не позволено претендовать на возврат полученных авансом отпускных, если работник уволен по инициативе руководства и не по своей вине, а также по независящим от него обстоятельствам. Даже если отпуск взят авансом, никто не примет решения в пользу работодателя. Тем более, работодатель не вправе заставить сотрудника отрабатывать до окончания рабочего года и перенести дату увольнения.

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом

Если же сотрудник согласен с тем, что полученные авансом дни нужно компенсировать, то бухгалтерия должна предоставить ему документ, подробно перечисляющий, какие суммы начислены и какие будут удержаны на дату увольнения.

Следующий этап — получается письменное подтверждение от самого сотрудника, оно может быть изложено в произвольной форме.

Главное, из заявления должно быть понятно, что человек не возражает против самого факта удержания и его размера.

Величина расчетных выплат настолько мала, что ее не хватит на компенсацию аванса по отпускным. Вариант: сотрудник может самостоятельно внести в кассу недостающую сумму. Такую операцию нельзя назвать удержанием из заработка, поэтому ограничение в 20% действовать не будет.

Работник отгулял отпуск авансом и увольняется — пример расчета

Перед сообщением работнику факта удержания за дни незаработанного отпуска, правильно определяется количество дней и сумма полученных авансом отпускных.

Для этого кадровая служба предоставляет в бухгалтерию точные данные о непрерывном трудовом стаже уходящего специалиста и о фактически использованных отпусках.

Способ определения числа заработанных и отгульных авансом за неотработанный период:

Число положенных по ТК РФ или колдоговору дней делится на 12 и умножается на количество полных отработанных месяцев.

При увольнении работника посреди месяца, количество дней отпуска за этот период засчитают полностью, если отработано более 15 дней. Неполный месяц в расчет не попадет.

Пример:

Работник трудоустроен 15 апреля 2016 года. Отгулял полный отпуск 28 дней, дата увольнения — 25 января 2017. Отпускные составили 15000 руб.
Полных месяцев девять, в остатке 11 дней неполного месяца, дни отдыха за этот период не засчитываются. Сумма удержания полученных авансом отпускных перед увольнением следующая:

  • 28/12*9= 21 день;
  • 28-21=7 дней аванса;
  • 15000/28*7=3750 руб.

Если эта сумма будет меньше 20% всех выплат на дату увольнения, то удержание за авансом предоставленные дни составит 3750 рублей.

Образец приказа на удержание за использованный авансом отпуск

Когда все формальности с расчетом суммы удержаний и согласованием с работником разрешены, оформить удержание при увольнении лучше приказом по предприятию.

Унифицированной формы документа нет, описывается ситуация, что стало основанием удержания, и как произойдет возмещение.

В качестве приложения вписать заявление сотрудника о согласии с величиной удержания или получить от работника подпись на приказе.

Скачать образец приказа  

Законодательство не принуждает работодателя требовать от сотрудника возмещения аванса по отпускным перед увольнением, делать ли это – решать начальству.

Если расставание проходит полюбовно или сумма удержания незначительна для компании, то затевать излишнюю бумажную волокиту руководство может счесть нерациональным.

Такой выход из ситуации при увольнении – оптимальное решение и для сотрудника, и для работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/uderzhanie-za-otpusk-predostavlennyj-avansom-pri-uvolnenii/

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом – Законники

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

Чтобы познакомиться со всеми предусмотренными ст. 137 ТК РФ случаями невозможности «отпускных» удержаний, обратимся к ст. 81 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что, увольняя работника по причине закрытия фирмы или из-за сокращения ее штата, удержать авансированные отпускные из его зарплаты работодатель не вправе.

Аналогичный запрет на удержание касается увольнения директора и (или) главного бухгалтера при смене собственника фирмы. Например, ООО «Астра» было выкуплено у прежнего собственника крупным холдингом.

Главный бухгалтер ООО «Астра» по стажу работы и уровню образования не соответствовал общекорпоративным требованиям, предъявляемым ко всем главным бухгалтерам компаний, входящих в холдинг. Расторгая с главбухом ООО «Астра» трудовой договор, новые собственники, согласно нормам ст. 137 ТК РФ, не стали удерживать из зарплаты сумму авансированных отпускных.

В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии. Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней.

Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев. Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Обмен документами Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск

Для этого нужно определить сколько полных месяцев, за которые сотруднику положен отпуск, он отработал в компании. В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца.

Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев). Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал.
Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь https://otdelkadrov.

online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetov Затем из фактически предоставленных дней отпуска вычитают полученное число. Так определяют количество дней, за которые нужно удержать отпускные.

Сумма удержания определяется исходя из среднедневного заработка работника.

  • Издание приказа на удержание.

Как написать в приказе об увольнении удержание за отпуск

Внимание

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника. Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Правил, письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу.

Источник: http://advokat55.com/prikaz-na-uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-ispolzovannyh-avansom/

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении

В течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять такой отпуск пропорционально отработанному работником времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

  • — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • — призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • — наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.  В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Пример

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2017 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2018 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2018 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре. 

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uderzhanie-pri-uvolnenii.html

Юрист МСК
Добавить комментарий