Приказ командировка в выходной день образец

Содержание
  1. Приказ командировка в выходной день образец
  2. Командировка в выходной день — образец приказа оформление
  3. Оплата командировки в выходной день
  4. Приказ о работе в входной день во время командировки
  5. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  6. Размер командировочных расходов в 2019 году суточные
  7. Образец приказа о работе в выходной день
  8. Приказ о направлении работника в командировку
  9. Приказ на командировку в выходной день образец
  10. Отъезд в командировку в выходной день
  11. Как оформить командировку в выходные дни
  12. Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2019 году, как оформить
  13. 9 Июня 2019Отъезд в командировку в выходной день
  14. Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать
  15. Командировка в выходной день — что нужно знать перед отправлением сотрудников
  16. Приказ Командировка В Выходной День Образец 2019
  17. К каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день
  18. Нюансы оплаты командировки в выходные дни
  19. Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы
  20. Положение о командировках в 2019 году
  21. Оплата выходного дня в командировке
  22. Приказ об отгуле за ранее отработанное время
  23. Как оплачивается командировка в выходной день
  24. Продление командировки: как оформить
  25. Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день
  26. Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
  27. Командировка в выходной день – особенности
  28. Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?
  29. Особенности оформления приказа
  30. Образец приказа о направлении в командировку в 2019 году – скачать бланк, заполнения, в выходной день
  31. Основание для издания
  32. Алгоритм заполнения формы Т9
  33. Особенности оформления
  34. В выходной день
  35. Для руководителя компании
  36. Подтверждение расходов

Приказ командировка в выходной день образец

Приказ командировка в выходной день образец

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения. Командировочные коды К или 06 подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

В том случае, когда работник был направлен в зарубежную командировку, срок его нахождения за рубежом определяется по отметкам в паспорте.

Поэтому к авансовому отчету ему необходимо будет приложить ксерокопию загранпаспорта со страницами, где проставлены отметки о въезде и выезде из страны пребывания.

В том случае, когда работник был командирован в одну из стран СНГ, дата пересечения границы Российской Федерации в ту и другую сторону будет определяться по представленным проездным документам.

Командировка в выходной день — образец приказа оформление

Считается ли приказ о направлении в командировку сразу и распоряжением нашего директора о вербовании работника к работе в выходной денек.

Если на выходной денек приходится прибытие к месту командировки либо назад, а также сама дорога до пт предназначения, то этот период также. Образецприказа на командировкуввыходнойденек.

При нужности, они могут разрабатывать и использовать собственные формы первичной документации.

В том случае, когда в качестве средства передвижения работник использовал личный транспорт, об этом он должен поставить в известность руководство служебной запиской и приложить ее к авансовому отчету. И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает кодекс.

Как и в большинстве такого рода документов, подпись работника (виза ознакомления с приказом) свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием данного документа, но никак не о том, что он согласен на те или иные условия.

При этом, если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз.

Оплата командировки в выходной день

Если командированный прибывает на место, чтобы выполнить задание именно в выходной день или на выходные попадают дни отлетов и прилетов, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ. Человеку надо либо начислить доплату, либо по его желанию предоставить дополнительный выходной в другое время.

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Приказ о работе в входной день во время командировки

Сотруденеккик организации может быть ориентирован в командировку в выходные денекки, но только с письменного согласия. Если выходной денек попадает на середину командировки, то согласие от сотруденеккика получать не нужно.

Издание приказа по эталону о работе в денекки его отдыхаэталон приказа на командировку в выходной денек. Действующим законодательством определен особенный порядок оплаты дней, которые сотруденеккик проводит в командировке по распоряжению управляющего организации.

так как поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу в момент приезда и в момент отъезда.

Рекомендуем прочесть:  Сайт https гувд мвд рф services citizenship

Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от года.

или сам приказ командировать в выходной денек и есть привлечь к работе в выходной денек? выходит письменное согласие издается приказ о работе в выходной денек оформляется служебное заданиеэталон извещения о вербовании к работе в празденеккичные денекки.

Если на предприятии, куда ориентирован работник, установлен выходной денек, командированный обязан отдыхать даже в том случае, если это время по месту неизменной основной работы считается рабочим.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы за командировку по Трудовому Кодексу РФ регулируются статьей 153-ей, диспозиция которой указывает работодателю на два варианта решения вопроса: обязанность нанимателя финансировать нахождение в служебной командировке выходной в двукратном объеме, или как вариант, взамен оплаты, по желанию служащего, происходит предоставление внепланового отгула. Это имеет смысл, если поездка не просто выпала на выходной, а если сотруднику приходилось именно в этот момент исполнять свои служебные обязанности. Расчёт обязательно должен происходить в двукратном объеме, если выбирается оплата.

Чтобы обратиться в адрес формального работодателя правильно, изначально необходимо ознакомиться с содержанием наиболее общего примера подобного заявления. Каких-либо обязательных требований к его составлению профильное законодательство не предусматривает, но вместе с этим желательно соблюсти положенную структуру.

Размер командировочных расходов в 2019 году суточные

Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.

Образец приказа о работе в выходной день

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Рекомендуем прочесть:  Где номер на полюсе

Приказ о направлении работника в командировку

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/prikaz-komandirovka-v-vyhodnoj-den-obrazets

Приказ на командировку в выходной день образец

Приказ командировка в выходной день образец

  • полное название компании;
  • личная информация о каждом работнике, в том числе его должности и подразделении;
  • целевое направление в командировку;
  • основания для издания приказа, часто таковыми становятся договоренности между работодателем и другой организации об осуществлении конкретной работы.

В документе необходимо заполнить всю конкретную информацию, в том числе о продолжительности поездки. И именно последний пункт вызывает много споров. Если это документ «Служебное задание», то здесь все просто. Достаточно описать цель командировки и поставить корректно задачи для выполнения.

Отъезд в командировку в выходной день

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Как оформить командировку в выходные дни

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 ).

Выезд в командировку часто планируется на день отдыха. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки. Здесь надо помнить, что дни отдыха – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Еще почитать:  Как правильно заполнять предварительный договор купли продажи

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2019 году, как оформить

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

9 Июня 2019Отъезд в командировку в выходной день

Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки.

К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

3. Заполняем табель учета рабочего времени. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.

2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

Пожалуй, этот вопрос чаще всего возникает у кадровиков, когда приходится направлять сотрудников в командировку. Кто-то оформляет привлечение в выходной, кто-то другой выходной предоставляет, кто-то вспоминает, что командировка – обязанность сотрудника, и полагает, что организация в такой ситуации вообще ему ничего не должна. А есть ли на этот вопрос ответ в законе?

Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент. Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов. В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.

Командировка в выходной день — что нужно знать перед отправлением сотрудников

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Приказ Командировка В Выходной День Образец 2019

Приказ командировка в выходной день образец

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

К каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

  • О приеме на работу;
  • О прекращении действия трудового договора;
  • О переводе на другую работу;
  • О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  • О направлении в зарубежную командировку;
  • О поощрении работника;
  • Об изменении фамилии;
  • О назначении на должность;
  • О совмещении должностей / профессий;
  • Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  • Об установлении надбавки к должностному окладу.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу.

Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки.

Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней.

Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Закон определяет отпуск, как период полного освобождения работника от исполнения трудовых функций. Если возникла необходимость командировки, то оформите отзыв работника из отпуска. Нужно учитывать, что некоторые категории трудящихся согласно ТК РФ не могут быть отозваны из отпуска ни при каких обстоятельствах.

Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно. В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

Положение о командировках в 2019 году

2.3.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата выходного дня в командировке

Понятие служебной командировки дано в стат. 167 ТК РФ. В соответствии с нормативными положениями это поездка по делам организации на определенный срок и вне постоянного места занятости.

Период отсутствия сотрудника законодательством не ограничен. Срок отъезда и прибытия определяется в распоряжении руководителя.

Но если время поездки выпадает на субботу или воскресенье, зарплата за такие даты начисляется в особом порядке.

3. Табель учета времени занятости – для обоснования начисления заработка дни пребывания в поездке отмечаются в табеле кодом «К» или «06». За такие дни сотруднику сохраняется средняя зарплата.

Если человек трудился в поездке в выходные (праздничные) даты, это отмечается кодом «РВ» или «03». За такие дни полагается повышенный заработок.

При необходимости отмечается точное число фактически выработанных часов.

Рекомендуем прочесть:  Закон Рф От 2019 Года Для Молодых Мам

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем.

Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Как оплачивается командировка в выходной день

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника.

производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал.

Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Рекомендуем прочесть:  Штраф за ндфл в 2019 году

Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно.

Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п.

Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат.

Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки ( ст. 167 ТК РФ ). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2018.

Продление командировки: как оформить

  • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
  • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.
  • докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
  • распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

07 Фев 2019      juristsib         112      

Источник: https://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/prikaz-komandirovka-v-vyhodnoj-den-obrazets-2019

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Приказ командировка в выходной день образец

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Образец приказа о направлении в командировку в 2019 году – скачать бланк, заполнения, в выходной день

Приказ командировка в выходной день образец

Руководство организации может отправить сотрудника в поездку в другой город или страну с целью выполнить то или иное служебное задание.

Но командировка обязательно должна быть правильно оформлена с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Основным документом, который должен составить и выпустить работодатель в этой ситуации будет приказ о направлении работника в командировку.

Возможность направления сотрудников в командировки установлена Трудовым Кодексом.

При этом ему гарантируется сохранение места работы, выплата за время поездки среднего заработка и компенсация расходов.

Об этом в частности говорится в статье 167 ТК РФ. Порядок направления работников в командировки и некоторые особенности оформления ее оговорены в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.

Командировкой принято называть поездку сотрудника для выполнения своих трудовых обязанностей, служебных заданий и поручений не по месту основной работы.

Именно такое определение этому понятию дается в ТК РФ. Отказ является нарушением и может привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

При этом закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных, несовершеннолетних и сотрудников, принятых на должность ученика.

В общем случае согласие на командировку требуется только от следующих категорий сотрудников:

  • мать (отец) воспитывающая ребенка в одиночку;
  • родители ребенка-инвалида;
  • лица, ухаживающие за родственниками по назначению медицинских учреждений.

Важно! Командировкой не считаются поездки для выполнения служебных заданий сотрудников, чья основная работа происходит в пути или если она имеет разъездной характер.

Конкретный список профессий и должностей, которые относятся к той или другой категории сотрудников должен утверждаться работодателем.

За последнее время оформление их существенно упростилось. Теперь нанимателю нет необходимости оформлять командировочное удостоверение сотруднику, служебное задание и вести журнал регистрации сотрудников, отправленных в поездки по работе.

Фактически из обязательных документов остался только один — приказ о направлении в командировку.

Остальные из перечисленных бумаг оформляются теперь только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Отсутствие приказа может привести к различным спорам с работником и проверяющими органами. Но за это не могут привлечь нанимателя к ответственности.

Замечание. Если индивидуальный предприниматель сам едет по работе, то ему нет необходимости оформлять приказ.

Независимо от его наличия он сможет принять расходы на топливо (билеты) и проживание к учету в составе расходов, но надо будет всегда иметь обоснование экономического смысла поездки.

Основание для издания

Основанием для издания приказа может послужить поступившая от начальника отдела или самого сотрудника служебная записка, а также утвержденный заранее график поездок.

В некоторых случаях основанием становиться и личное решение руководителя организации.

В последнем случае никаких дополнительных бумаг оформлять нет необходимости, т. к. его достаточно для издания приказа.

В небольших компаниях писать служебные записки обычно не требуется. Это вполне допустимо и с точки зрения законодательства.

Все вопросы в таких организациях решаются непосредственно в ходе устного разговора между директором и подчиненными.

Но в данной ситуации приказ будет считаться оформленным на основании решения руководителя.

Алгоритм заполнения формы Т9

Приказ на командировку обычно оформляется с использованием регламентированной формы Т-9 (скачать бланк здесь).

У организации есть право использовать собственную форму документа, утвердив ее предварительно с помощью локального нормативного акта.

Но обычно кадровые службы компаний предпочитают стандартный вариант, чтобы не затруднять документооборот и не разрабатывать дополнительные документы.

Рассмотрим основные этапы заполнения формы Т-9:

В верхней части документа указывается название организации и ее номер по ОКПО Здесь же проставляется номер приказа и его дата
Заполняются данные сотрудника Потребуется указать Ф.И.О., должность и отдел, в котором работает человек, направляемый в командировку
Указываются даты командировки и ее продолжительность Если потребуется продлевать сроки или прекратить ее досрочно, то нужно будет выпускать отдельные приказы
Заполняется цель и источник финансирования Обычно поездка оплачивается за счет средств работодателя, но иногда расходы может компенсировать и принимающая сотрудника сторона. Цель поездки – это кратко сформулированное задание на командировку
Указываются сведения об основаниях издания приказа Если инициировал поездку сам руководитель компании, то эту строку можно пропустить

Обязательно приказ подписывается директором или иным руководителем организации, либо ИП если в поездку отправляется сотрудник предпринимателя.

Только после этого с приказом надо ознакомить сотрудника под роспись. Копия приказа направляется в бухгалтерию для расчета и выдачи положенного аванса (если предусмотрен).

Особенности оформления

Оформить командировку обычно несложно. Но нужно понимать, что ситуации бывают совершенно разные и нужно обязательно учитывать все нюансы каждого конкретного случая.

Например, особенности в оформлении возникнут при направлении в командировку руководителя.

Обязательно надо соблюдать нормы Трудового Кодекса, иначе сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд с целью защиты своих прав.

Важно! Работодатель имеет право принять собственное положение о командировках, где будет четко расписана компенсация расходов, порядок направления определенных категорий сотрудников и другие важные моменты.

Это очень актуально для компаний, где командировки – явление обыденное. Но следует понимать, что ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, оговоренными в законе, при составлении ЛПА нельзя.

В выходной день

Выполнение трудовых обязанностей не по месту основной работы может происходить и в выходные дни.

В этом случае надо учитывать, что законодательство требовать их исполнения не в рабочие дни не позволяет.

Придется позаботиться в этой ситуации о получении письменного согласия от работника.

Если сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в выходной день или на него приходиться время в дороге к месту, куда его направил наниматель этот день будет считаться рабочим и должен быть оплачен в установленном порядке исходя из размера среднего заработка.

Иногда командировка может длиться и более 1 недели. В этой ситуации ее определенная часть обязательно придется на выходные.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Такие дни работодатель не должен оплачивать, но суточные на них выдавать и компенсировать проживание все же придется.

Для руководителя компании

Приказ на командировку для руководителя организации оформляется точно также, как и в случае с рядовым сотрудником.

Единственное, что надо будет учесть — необходимость поставить под приказом 2 подписи (за издание документа и за ознакомление с ним).

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда по Уставу организации подобные поездки должны согласовываться с вышестоящим органом управления, учредителями компании и т. д.

В этом случае приказ издает уже не руководитель, а соответствующее уполномоченное лицо, а его основанием может быть, например, решение учредителя или протокол общего собрания собственников бизнеса.

Подтверждение расходов

По приезду из командировки сотруднику потребует подготовить отчетность о выполнении задания, а также о своих расходах.

Если он тратил свои средства, то организация должна будет ему компенсировать затраты.

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы в отличии от среднего заработка, сохраняемого на время командировки, по которому должны быть сделаны все отчисления, как и с зарплаты.

Подтвердить проживание в гостинице можно с помощью счета и чека или заполненного бланка строгой отчетности.

Если же сотрудник арендовал квартиру, то можно подтвердить оплату с помощью договора аренды и чека/квитанции БСО.

Если оплата за жилье проводилась на сайте с банковской карты, то можно для подтверждения ее использовать выписку с банковского счета, т. к. получить чек в этом случае обычно очень проблемно.

Для подтверждения расходов на транспорт также потребуются документы.

Более подробную информацию о том, какими документами можно подтвердить расходы на проезд приведем в следующей таблице:

Вид транспорта Документы, нужные для подтверждения поездки
Авиационный Посадочный талон, билет или маршрутная квитанция
Железнодорожный Билет или маршрутная квитанция
Автобус Билет
Такси Кассовый чек или квитанция БСО
Личный (служебный) автомобиль Путевой лист, чеки на заправку

: как оформить

Хотя составить приказ на командировку несложно, об этом не надо забывать никогда.

Иначе могут возникнуть различные споры как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами.

Издание приказа отнимает у сотрудников отдела кадров и руководителя не больше 5-10 минут и экономить это время нет смысла.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-prikaza-o-napravlenii-v-komandirovku/

Юрист МСК
Добавить комментарий