Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

Содержание
  1. Как гарантированно получить учебный отпуск заочнику с оплатой — важная информация для сотрудников-студентов
  2. Обязан ли работодатель оплачивать отдых по учебе?
  3. Сколько положено дней с сохранением заработка?
  4. Как начисляются  ученические отпускные?
  5. Сколько отгулов дается без зарплаты?
  6. Порядок предоставления
  7. Сроки выплаты
  8. Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году – магистратуры, по закону, ТК
  9. Важная информация
  10. Общие моменты
  11. Сколько дней предоставляется
  12. Законодательная база (ТК РФ)
  13. Как оплачивается учебный отпуск заочникам по закону
  14. Порядок начисления
  15. Магистратуры
  16. При получении первого высшего образования (второго)
  17. Правильность заполнения заявления с учетом справки-вызов (образец)
  18. Величина выплат
  19. Можно ли продлить
  20. Как оплачивается учебный отпуск заочникам
  21. Право на оплачиваемый учебный отпуск
  22. Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника
  23. Особенности оформления
  24. Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения
  25. Законодательное регулирование вопроса
  26. Порядок оформления
  27. Порядок начисления и оплаты отпускных
  28. Некоторые особенности
  29. Оплата учебного отпуска
  30. Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ
  31. На сколько дней дается учебный отпуск
  32. Как оплачивается учебный отпуск заочникам
  33. Порядок расчета выплаты

Как гарантированно получить учебный отпуск заочнику с оплатой — важная информация для сотрудников-студентов

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Как гарантированно получить учебный отпуск заочнику с оплатой — важная информация для сотрудников-студентов

Совмещение учебного и рабочего процессов позволяет гражданину воспользоваться правом на дополнительные отпускные дни, согласно гл. 26 Трудового кодекса РФ.

Гарантии и компенсации по предоставлению ученических выходных дней, прописанные в данной главе, распространяются в том числе и на заочную форму обучения.

Об особенностях предоставления отпуска при заочной форме учебы читайте в статье.

Дополнительные отгулы положены не всем лицам, обучающимся на заочной форме. Основной закон, определяющий процедуру предоставления учебного отпуска заочникам — это ТК РФ. Ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ определяют продолжительность отдыха для высшего и среднего образования соответственно, статья 177 ТК РФ — устанавливает общий порядок предоставления дополнительных отгулов.

Заочники получают оплачиваемый учебный отпуск при соблюдении таких условий:

  1. Образовательное заведение — высшее или среднее.
  2. Обучение данного уровня является первым. Предоставление ученических выходных для второго образования возможно при наличии коллективного или индивидуального соглашения с работодателем, где прописан порядок и условия предоставления.
  3. Наличие образовательного заведения в реестре аккредитованных организаций. Для проверки этого условия можно запросить через работника получение копии лицензии обучающей компании либо самостоятельно проверить ее присутствие в реестре на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  4. Положительная динамика обучения — не должно быть долгов за прошлые периоды. Выполнение данного критерия подтверждает справка-вызов. Если ранее учебные отпуска также предоставлялись, то дополнительным подтверждением являются подписанные отрывные части от справки-вызова за прошлые семестры.

Выполнение указанных четырех условий достаточно для того, чтобы заочнику обращаться к работодателю за отпуском.

Если по справке-вызову отпускное время для учебы попадает на очередной ежегодный отдых, то следует просить у работодателя переносе основного отпуска на другой срок.

Обязан ли работодатель оплачивать отдых по учебе?

Когда нужно выдавать отпускные работнику-студенту, учащемуся заочно, а когда нет прописано в ст.173, 173.1 и 174 ТК РФ. 173 и 173.1 статьи определяет продолжительность оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для заочников высшего звена, 174 — среднего.

Если заочник одновременно получает два образования, то получить отдых можно только для одного места учебы на выбор учащегося.

Оплачивается ли отпуск при заочном повторном обучении, решает работодатель. ТК РФ не содержит основание для оплаты ученических отгулов для второго образования, но руководитель может предусмотреть такую возможность самостоятельно, указав размер начислений в ЛНА, трудовом соглашении или индивидуальном договоре.

Сколько положено дней с сохранением заработка?

Заочникам может предоставляться учебный отпуск с сохранением оплаты и без таковой.

Продолжительность оплачиваемого отдыха для заочной формы обучения зависит от двух факторов:

  1. Уровень получаемого образование — высшее или среднее.
  2. Основание для требования ученических выходных.
Условие предоставления Продолжительность для заочников за год, дн.
Высшее образование Бакалавр, магистр, специалист Семестровые сессии на первых двух курсах 40
Семестровые сессии на последующих курсах 50
Итоговая госаттестация 4 мес.
Аспирант, Ординатор, Ассистент-стажер В течение года 30 + дни на дорогу до месту учебы и обратно
Защита диссертации на кандидата наук 3 мес.
Защита диссертации на доктора наук 6 мес.
Среднее образование Семестровые сессии на первых двух (последующих) курсах 30 (40)
Итоговая госаттестация не более 2 мес.

Рекомендуем также прочитать об особенностях предоставления ученических выходных при получения образования по программе магитратуры.

У сотрудников, имеющих два места работы, может возникнуть вопрос, должны ли ему начислить оплату оба работодателя?

Как начисляются  ученические отпускные?

Как оплачивается время пребывания сотрудником в учебном отпуске, установлено статьями 173 и 174 кодекса. Порядок расчета оплаты для заочной формы аналогичен процедуре начисления, установленной для основного трудового отдыха.

Отпускные заочникам определяются путем умножения числа предоставленных выходных на средний дневной заработок. Последний рассчитывается за календарные двенадцать месяцев, предшествующих месяцу выхода в учебный отпуск.

При расчете среднедневного заработка следует определить сумму заработанных средств за период и число реально отработанного дней, после чего первый показатель нужно разделить на второй.

Число дней в каждом отработанном полностью календарном месяце признается равным 29.3. Для месяцев, в которых были командировки, больничные, освобождения от работы, отпуска, отдельно проводится расчет отработанных дней путем умножения 29.3 на дробь, в числителе у которой количество отработанных дней, а в знаменателе — общее число дней месяца.

Формулы для расчета, а также пример вычислений оплаты учебного отпуска можно посмотреть в этой статье.

Оплата начисляется за все дни ученических отгулов, предоставленных для сдачи сессии или итоговой работы на заочном обучении без исключения выходных и праздников. Рассчитанные отпускные после удержания НДФЛ выплачиваются одной суммой перед уходом в отпуск.

Сколько отгулов дается без зарплаты?

Работник заочник может претендовать на учебный отпуск без оплаты при соблюдении перечисленных выше четырех условий для следующих оснований:

  • сдача итоговых работ на курсах подготовки к поступлению в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в ВУЗ — 15 дней;
  • прохождение испытаний при поступлении в обучающее заведение среднего звена — 10 дней.

Продолжительность предоставляемых учебных выходных по заочной форме измеряется в календарных днях за год.

Порядок предоставления

Отпуск для учебы заочникам предоставляется в следующем порядке:

  1. Студент запрашивает по месту заочной учебы справку-вызов, в ней пишется, сколько дней необходимо для прохождения очередного аттестационного этапа.
  2. По месту работы учащимся сотрудником пишется заявление на учебный отпуск в количестве дней, заявленном в справке.
  3. Кадровая служба на основании запроса и справки-вызова оформляет приказ по форме Т-6.
  4. Руководитель утверждает составленное распоряжение.
  5. Работник под роспись знакомится с приказом.
  6. Бухгалтерия в соответствии с заявленным в распоряжении количеством дней проводит расчет учебной выплаты при необходимости.
  7. Отпускные выдаются на руки сотруднику.
  8. В восьмой раздел личной карточки Т-2 вносится запись о предоставленном дополнительном отдыхе для заочного обучения.
  9. В табеле во все дни отсутствия сотрудника вносится обозначение «У» для оплачиваемого отпуска или «УД» — для неоплачиваемого. Если в табеле используются цифровые коды вместо буквенных, то проставляется соответственно «11» или «13».

Сроки выплаты

Важно соблюсти сроки выдачи начисленных отпускных сотруднику заочной формы обучения. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, деньги нужно выдать за 3 дня до первого выходного дня.

Данное правило строго обязательно для работодателей, неисполнение ведет к административной ответственности.

Размеры штрафов при несоблюдении сроков:

  • от 30 до 50 тыс.руб. для компании;
  • от 10 до 20 тыс.руб. для ответственного лица.

Кроме того, при задержке по выплате учебный отпускных придется также начислить денежную компенсацию.

Во избежание денежных санкций работодателю следует заранее готовить документы и требовать от сотрудников своевременного предоставления запроса. Срок для подачи заявления работником-студентом ТК РФ не установлен, поэтому на практике работодатели обычно его закрепляют самостоятельно в своем локальном акте.

Лица, обучающиеся заочно, могут получить отпуск для учебы. Дни оплачиваются, если сдается промежуточная сессия или итоговые госэкзамены, защищаются дипломы, диссертации.

Выходные предоставляются без сохранения заработка, если работник только поступает в образовательное заведение или сдает итоговые работы на курсах подготовки к поступлению.

Заочники вправе требовать всю сумму назначенной оплаты до начала отпускного периода.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/zaochnikam.html

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году – магистратуры, по закону, ТК

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

На работу часто принимают учащихся высших учебных заведений, которые выбрали заочную форму.

Таким работникам нужно минимум дважды в год ездить в место учебы для сдачи экзаменов или решения других вопросов, которые могут возникнуть у студента. Поэтому стоит выяснить, как оплачивается учебный отпуск заочникам в РФ в 2019 году.

Важная информация

Учебный отпуск для тех, кто получает образование на заочной форме, оговаривается законодательством, и там же говорится о необходимости оплаты этого периода как отпуска.

В расходы включается приезд на место учебы и проживание, поэтому работодатель должен выдавать отпускные средства работнику и без препятствий разрешать ему временно прекращать рабочий процесс для прибытия на учебу и сдачи экзаменов.

При этом, если сотрудник получает второе высшее образование, отпуск не будет оплачиваться, а в случае, когда у ВУЗа нет госаккредитации, то деньги нужно будет выдать.

Оплата производится только заочникам, а также если сотрудник получает общее среднее образование, что практически не встречается. Также отпускные средства выплачиваются в зависимости от среднего заработка сотрудника за прошлый год.

Общие моменты

Оплату за учебный отпуск может получать только студент, который обучается хорошо. Но так как в законодательстве нет понятия успешности, то получать оплачиваемое отбытие на учебу может каждый, кто не имеет “хвостов”, то есть вовремя все сдает.

Не получится просто отбыть на учебу по устному уведомлению работодателя, ведь из учебного документа должен прийти вызов, который прикрепляется к заявлению сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Отпуска могут получаться как для сессии, так и для иной учебной деятельности, к которой относится написание и защита дипломной работы, написание контрольных работ и другие учебные мероприятия.

Но законом разрешено только ограниченное количество времени, которое может быть оплачено.

Сколько дней предоставляется

Когда сотрудник проходит обучение на программах бакалаврата или магистратуры, то работодатель на 1-2 курсах дает 40 дней для прохождения сессии, а на остальных курсах — 50 дней.

Если же речь идет о среднем профессиональном образовании, то 1-2 курс получает 30 дней на экзамены, а другие курсы — 40 дней.

Для государственных экзаменов и защиты диплома работодатель должен предоставить 4-х месячный отпуск сотруднику. Еще по 15 дней могут быть взяты для вступительных испытаний или же сдачи итоговых экзаменов на подготовительных курсах.

сравнительная таблица продолжительности отпуска

Законодательная база (ТК РФ)

Обеспечение трудового кодекса в данной сфере касается тех работников, которым приходится совмещать трудовую деятельность и обучение.

Основной в этом документе будет глава 26. Она вмещает в себя те статьи, которые отвечают за установление прав подобных работников.

Согласно статье 173 на дополнительные льготы могут рассчитывать студенты, которые поступают на степени бакалавров, магистров и специалистов.

А в статье 174 говорится уже о тех работниках, которые получают среднее профессиональное образование. Статьей 176 регулируют трудовые отношения с теми, кто учатся в общеобразовательных заведениях.

Статьей 177 установлены те положения, в соответствии с которыми проводят компенсации таким работникам по учебным отпускам.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам по закону

Получение оплачиваемого учебного отпуска производится на основании законодательства России. Основным показателем выступает успешность обучения студента.

Так, если у него есть задолженности по академическим предметам, то на их погашение оплачиваемый отпуск работодатель вправе не выдавать.

Существует два обязательных момента для оплаты учебного отпуска заочнику:

Получение знаний осуществляется в ВУЗе с государственной аккредитацией Т.е. на территории страны и с наличием лицензии
Образование по такой программе получается впервые Здесь имеется в виду образовательный уровень — магистратура, аспирантура и т.д.

Оплата предоставляется на такие процедуры в ВУЗе:

  • для сдачи сессии;
  •  для государственной аттестации;
  • для защиты научной работы.

Кроме этого бывают и неоплачиваемые дни отпуска для прохождения вступительной кампании и сдачи экзамена на подготовительных курсах.

Порядок начисления

Компенсацию начисляют за три дня до предполагаемого отпуска. Для начала работник пишет заявление на имя компании с просьбой предоставить отпуск по учебе и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения.

Работодатель обязан провести регистрацию этого документа и выдать приказ на предоставление отпуска и его оплату. Решающим фактором здесь будет наличие оснований для такого отпуска.

Если их нет, то и оплачивать учебный отпуск не будут.

Далее бухгалтерия проводит вычисление размера выплаты сотруднику. Она опирается на показатель его среднего заработка за день.

Это число получают при помощи формулы:

З : 12 : 29,3.

В этой формуле присутствуют такие показатели:

29,3 среднее число дней в месяце, установленное законодательством
12 количество месяцев в году
З размер заработка за период расчета

После этого бухгалтер умножает данную цифру на количество выданных дней для отпуска. Так и получается размер выплаты по компенсации учебного отпуска, на которую может рассчитывать сотрудник.

Магистратуры

При обучении на степень магистра работник также может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск. Процедура расчета компенсационной выплаты будет стандартной.

Она не изменяется от вида образования. Единственное, что может быть другим — количество дней в году, которые получает магистр для прохождения обучения.

Трудовой кодекс устанавливает для магистров и специалистов возможность получить дни отдыха от работы для сдачи сессии.

Важно здесь учитывать и тот факт, что оплата отпуска производится только в случае одного образования — первого.

Так, магистратуру работодатель оплатит в той ситуации, когда после бакалавриата по одной специальности сотрудник получает повышение квалификации по ней же в магистратуре.

При получении первого высшего образования (второго)

В случае с первым высшим образованием гражданин полностью может рассчитывать на оплату учебного отпуска. Единственным требованием для него будет отсутствие академических задолженностей.

Поскольку на их погашение могут выдаваться выходные только за свой счет и работодатель не обязан совершать их оплату. Получение первого образования в ВУЗе предусматривает получение не только диплома бакалавра, но и специалиста, магистра и научной степени.

Все эти степени должны быть получены в одной последовательности с целью постоянного повышения собственной квалификации. Если же гражданин хочет изменить специальность в магистратуре, то это считается получением второго высшего образования.

И такой вариант обучения работодатель по закону может не оплачивать. Трудовой кодекс в этой области устанавливает четкое разграничение. Хотя возможны индивидуальные договоренности с работодателем.

Но они должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником. Только тогда можно требовать от предприятия оплаты учебного отпуска в полном объеме.

Правильность заполнения заявления с учетом справки-вызов (образец)

Для получения учебного отпуска гражданину требуется написать заявление для работодателя. Именно на его основании и будет предоставляться отпуск и его оформление — в основном обязанность работника.

Заявлением он уведомляет работодателя о необходимости предоставления освобождения от работы. Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Сам документ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому чаще всего заявление пишется от руки и со свободными формулировками.

Но предприятие может иметь свои образцы с обязательными требованиями к документации такого типа. И с ними следует согласовывать написание собственного заявления.

Обычно такой документ содержит следующие данные:

  • о работодателе — в шапке заявления;
  • о сотруднике — в шапке документа с указанием занимаемой должности;
  • в тексте заявления пишут просьбу выдать отпуск;
  • указывают точные даты отсутствия на рабочем месте;
  • в качестве причины называют обучение и отмечают, что присутствует справка-вызов.

образец заявления на учебный отпуск

Нужно поставить в конце бумаги дату, подпись и ФИО заполняющего.

Величина выплат

Оплачиваемый отпуск формируется на основании среднего заработка гражданина. Но для учета берут только тот период, который работник находился на работе на данном предприятии.

Если это несколько лет, то учитывают годовой показатель заработка. Для тех, кто работает полгода, рассчитывать отпускные компенсации будут исходя из заработка за 6 месяцев.

Можно ли продлить

Продление учебного отпуска по трудовому законодательству в России возможно. Но для этого нужно будет пройти всю процедуру снова.

И обязательным будет момент подтверждения необходимости получения дополнительных дней для пребывания в учебном заведении. Таким документом выступает та же справка-вызов.

образец справки-вызов

Возможно как получение оплачиваемого отпуска, так и дней за свой счет. Решающим будет основание для оплаты дней учебы. Если по закону такие основания будут, то и оплату проведут.

Если же работнику нужны дополнительные дни для погашения академических долгов, то оплаты отпуска не будет.

Оплата учебного отпуска — это обязанность каждого работодателя в России. Но здесь важно знать ряд особенностей.

Ведь в этой области нужно учитывать не только факт обучения, но и соответствие другим нормам, по которым проводят оплату отпуска по учебе. И основным фактором будет успешность овладения учебной программой.

: отпуск в праздничные дни

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-zaochnikam/

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

  • СКАЧАТЬ образец справки-вызова

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования.

Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет.

Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/uchebnyj-otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-zaochnikam.html

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности.

При этом работнику в порядке ст.

173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым.

Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.

177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Порядок оформления

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года.

Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований.

Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.

136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно.

К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии.

На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время.

В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска.

Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце).

Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях.

То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты.

Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.

173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam.html

Оплата учебного отпуска

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

Стремление работника в любом возрасте повысить свой профессиональный уровень заслуживает внимания и поддержки. Это предусмотрено российским законодательством,  в стране создана система заочного, очно-заочного и вечернего образования. Как она функционирует, как оплачивается учебный отпуск заочникам, надо знать кадровым службам на местах и самим гражданам.

Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ

Порядок оформления отпускного периода для учебы регулируется законом. Учебный отпуск — это дополнительное свободное от работы время сотруднику, который  обучается заочно, для посещения сессионных занятий, подготовки и защиты дипломной работы либо диссертации с оплатой или без нее.

Он не может быть совмещен ни с каким другим отпускным периодом. В случае совпадения сессии с очередным отпуском, последний прерывается и продолжается после ее завершения. Причем закон гласит, что предоставление УО – это не право, а обязанность руководителя.

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам

Рассмотрим подробнее, кому положен учебный отпуск по трудовому кодексу. Этим правом пользуются работники, которые повышают свою квалификацию в очно–заочных и заочных формах обучения:

  • ВУЗов (бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты и т.д.);
  • ССУЗов, колледжей, техникумов;
  • школ.

Причем должны соблюдаться следующие условия:

  • получаемое образование является первым;
  • образовательное учреждение аккредитовано государством;
  • заочник добивается положительных результатов в учебе.

На сколько дней дается учебный отпуск

Продолжительность УО в год составляет для заочников ВУЗов:

  • 1 -2 курс – 40 дней;
  • последующие курсы – до 50 дней;
  • при окончании обучения и защите дипломной работы – до 4 месяцев;
  • абитуриентам для поступления – 15 дней;
  • соискателям ученых званий отпуск один месяц, для защиты кандидатской диссертации – 3, докторской – 6 месяцев;
  • для работников, обучающихся на очном отделении, — 15 дней на сессионный период, 30 дней – на госэкзамены, 120 дней — на подготовку дипломной работы.

Учащимся  средних специальных учебных заведений (заочникам):

  • 1-2 курс – 30 дней;
  • 3-4 курс – 40 дней;
  • на выпускные экзамены и подготовку дипломного проекта — 2 месяца;
  • абитуриентам для поступления – 10 дней;
  • учащимся очно-заочной формы обучения дается 10 суток отпуска – на период сессии, 60 – на завершающем этапе (экзамены, дипломная работа).

Учащимся вечерних  школ ученический  оплачиваемый отпуск предоставляется  от 9 (базовая школа) до 22 дней при получении аттестата о среднем образовании.

https://www.youtube.com/watch?v=5nq4Nm_CtG0

Все то, что заочник попросит сверх указанных сроков, предоставляется за свой счет.

Для предоставления отпуска необходимо написать заявление

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск — это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты.

Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием.

Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий: 

  • написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
  • приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
  • оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
  • подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
  • заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

Оплата осуществляется за три дня до отъезда. Нельзя нарушать сроки выплаты. Студенту также отдают бланк вызова для заполнения учебным заведением результатов сессии, который сдается по возвращении в отдел кадров с целью подтверждения факта учебы. Если работник занимается на очной форме обучения, то наниматель не обязан производить оплату отпусков (статья 174 ТК РФ).

Порядок расчета выплаты

Для исчисления суммы компенсации за учебный отпуск определяем среднедневной заработок заявителя. Для чего выбираем полученный доход за год, исключая больничные, пособия. Данную сумму делим на 12, получаем среднемесячный доход, который делим на 29,3 (в 2019 году это усредненное количество рабочих дней в месяц) и выводим среднедневной заработок.

Далее умножаем его на количество дней отпуска и получаем итоговую сумму выплаты сотруднику. Формула расчета выглядит таким образом: доход за год : 12 : 29, 3 Х количество дней отпуска = сумма компенсации.

В случае, если работник работал в фирме меньше года, за основу берется размер установленного в регионе МРОТ, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпускного периода.

Таким образом, вы получили представление, при каких условиях предоставляется отпуск для обучения, кто оплачивает, как правильно произвести расчет. Надо иметь в виду, что несоблюдение работодателем трудового законодательства строго наказуемо в административном порядке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Юрист МСК
Добавить комментарий