Оформление результатов специальной оценки условий труда

Содержание
  1. Результаты проведения специальной оценки условий труда
  2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда
  3. Применение результатов проведения специальной оценки условий труда
  4. Оформление результатов специальной оценки условий труда
  5. Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы
  6. Проводим специальную оценку условий труда
  7. Оформление итогов специальной оценки условий труда
  8. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  9. Специальная оценка условий труда
  10. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г
  11. Результаты проведения специальной оценки условий труда | 2019
  12. Результаты спецоценки условий труда
  13. Отчет в ФСС по специальной оценке условий труда
  14. Для каких целей применяются результаты проведения специальной оценки условий труда
  15. Что устанавливается по результатам специальной оценки условий труда
  16. Оформление результатов специальной оценки условий труда
  17. Результаты специальной оценки условий труда | Экостар
  18. СОУТ: главное
  19. Кем должна быть проведена спецоценка?
  20. Процедура проведения СОУТ
  21. Оформление результатов СОУТ
  22. Срок действия проверки
  23. Как использовать итоги СОУТ?
  24. Проводим специальную оценку условий труда
  25. Порядок проведения специальной оценки условий труда
  26. Законодательные и нормативные акты
  27. Всё о СОУТ
  28. Для чего нужна специальная оценка
  29. Какие рабочие места подлежат СОУТ
  30. Факторы, подлежащие исследованию при проведении СОУТ
  31. Нормативные документы
  32. Порядок проведения СОУТ
  33. Штрафы и ответсвенность
  34. Обязанности работодателя
  35. Права и обязанности работников
  36. Внеплановое проведение СУОТ (основания)
  37. Декларирование соответствия условий труда
  38. Документы, оформляемые по результатам СОУТ

Результаты проведения специальной оценки условий труда

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Спецоценка условий труда по закону обеспечивается для каждого рабочего места работодателем (ст. 212 ТК РФ).

Целью спецоценки является установление и документальное подтверждение класса риска и уровня вредности рабочих условий, с учетом применения закупленных работодателем средств защиты работников.

Процедура обследования объектов включает подробный анализ по отдельным производственным объектам или группе однородных мест. Их перечень согласовывается на предварительном этапе, а порядок действий регулируется законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Спецоценка не нужна если рабочие места организованы за пределами территории работодателя (это касается дистанционных и надомных сотрудников). Для остальных категорий персонала спецоценка является обязательной. Оценивать условия труда могут только аккредитованные эксперты и организации.

Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда необходимо производить в письменном виде на унифицированном бланке отчета, с учетом требований ст. 15 закона № 426-ФЗ. Шаблон отчета о результатах спецоценки приведен в приказе Минтруда РФ от 24.01.2014 г. № 33н.

Отчет включает следующую информацию:

  • данные о работодателе, проводившем мероприятия по спецоценке;
  • список рабочих объектов, по которым был произведен мониторинг и анализ;
  • обнаруженные факторы, оказывающие вредное воздействие на здоровье человека процессе работы, с привязкой к рабочим местам;
  • карты спецоценки, в которых указаны классы по каждому обследованному объекту, характеризующие текущие условия труда;
  • тексты протоколов, которые велись в процессе исследований, измерений;
  • протоколы по обследованию средств защиты;
  • сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
  • экспертные рекомендации, которыми работодатель может воспользоваться для улучшения системы безопасности труда, и заключение.

Протоколы по исследованиям эксперта в отношении вредных или опасных условий на производстве составляются по каждому выявленному фактору.

В обязанности работодателя входит ознакомление с отчетом всех сотрудников. О факте прочтения работником документа свидетельствует его собственноручная подпись.

Для оповещения наемного персонала об итогах спецоценки отводится 30 календарных дней.

Продление срока возможно только в отношении работников, которые находились на больничном, в командировке, отпуске, либо отсутствовали по другим документально подтвержденным причинам.

Если вредных факторов не было выявлено, то результаты проведения специальной оценки труда будут отражать лишь информацию об экспертной организации и списке обследованных производственных объектов с заключением эксперта.

Отчет обязательно подписывается членами комиссии по спецоценке. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с экспертными выводами, он вправе изложить свое особое мнение письменно, эти аргументированные доводы приобщаются к отчету. Результаты спецоценки могут быть изменены после обжалования их в судебном порядке.

Применение результатов проведения специальной оценки условий труда

Результаты спецоценки в течение 10 дней передаются работодателем в Федеральную информационную систему учета (ст. 18 закона № 426-ФЗ). Если по производственным объектам не выявлены риски воздействия факторов, отрицательно сказывающихся на самочувствии или представляющих угрозу жизни людей, предприятием декларируется соответствие имеющихся условий труда персонала нормативным стандартам.

Практическое использование итогов экспертной оценки, при любом типе заключения, возможно с даты, которой был утвержден отчет. Результатом проведения специальной оценки условий труда является присвоение рабочим объектам и местам класса условий труда. Полученные результаты спецоценки применяют, в частности, для:

  • установления и уплаты дополнительного тарифа страхового взноса за работников, имеющих право на досрочный уход на пенсию (если такое право является следствием влияния производственных условий труда);
  • разработки системы дополнительных компенсаций и социальных гарантий работникам, отражения ее в действующих локальных актах, регулирующих трудовые взаимоотношения (повышение заработной платы, введение надбавок и доплат, увеличение длительности отпуска, сокращение продолжительности смен);
  • обеспечения законодательно утвержденными нормами спецпитания, средствами общей и индивидуальной защиты;
  • модернизации производства для улучшения условий труда;
  • информирования работников об условиях труда на их рабочих местах, организации медосмотров;
  • подготовки статистической отчетности по условиям труда и т.д.

Источник: https://spmag.ru/articles/rezultaty-provedeniya-specialnoy-ocenki-usloviy-truda

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы

Следует отметить, что до 1 мая 2019 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов.

В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2019 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2019 г. № 136-ФЗ).

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Проводим специальную оценку условий труда

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда.

Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе.

Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора.

Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2).

Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

Оформление итогов специальной оценки условий труда

  • сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  • заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в том числе несогласие сотрудника с ее результатами, а также жалобы работодателя на действия или бездействие организации, которая проводила оценку, рассматривают трудовые инспекции. При этом их решения могут быть обжалованы в судебном порядке.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация детей в садик

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится согласно Федеральному закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Она выполняется с использованием измерительных приборов для исследования и обнаружения фактического значения опасных и вредных факторов производства.

ООО «Региональный стандарт» предоставляет услуги по специальной оценке условий труда в Москве, Санкт-Петербурге, Туле и Калининграде. Мы работаем на основании аттестата аккредитации, который выдан Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация) № РОСС RU.0001.21Э065 (период действия – до 27.04.2019 г.).

Испытательная лаборатория в течение 5 лет осуществляет защиту результатов выполненной работы в Органах контроля и надзора. Стоимость СОУТ при этом является приемлемой.

Изучаются следующие факторы производственной среды: физические (уровень шума, вибрации, влажности и пр.), химические (содержание различных химических веществ и смесей), биологические (количество микроорганизмов, живых клеток и спор в среде). Кроме того, оценка условий труда рабочих мест не обходится без измерения таких параметров трудового процесса, как тяжесть и напряженность труда.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке.

Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Специальная оценка условий труда

Прежде всего они должны быть включены в реестр, порядок формирования которого утверждается Правительством РФ. В уставных документах организации, проводящей оценку, должно содержаться указание на осуществление ею в качестве основного либо одного из видов деятельности специальной оценки условий труда.

Указанная Методика утверждена приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н и находится на государственной регистрации в Минюсте России.

При этом результаты аттестации рабочих мест по условиям труда действительны в течение 5 лет с момента ее завершения, но не более чем до 31 декабря 2019 года и могут быть использованы работодателями в целях, установленных Федеральным законом N 426-ФЗ, за исключением освобождения от уплаты страховых взносов в ПФ РФ по дополнительному тарифу.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 января 2014 г

Методика устанавливает обязательные требования к 4 процедурам, последовательно реализуемым в рамках оценки. Это идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, исследования (испытания) и измерения таких факторов, отнесение условий труда к классу (подклассу) по степени вредности и (или) опасности, оформление результатов оценки.

Условия труда относятся к классу (подклассу) с учетом степени отклонения фактических значений вредных и (или) опасных факторов от нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и продолжительности их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены).

Результаты проведения специальной оценки условий труда | 2019

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Узнайте, как правильно применить результаты специальной оценки условий труда, как оформляются документы и как получить возмещение затрат на СОУТ из ФСС. Скачайте образец заявления в Фонд социального страхования.

Результаты спецоценки условий труда

Установленная законодательством обязанность работодателя – обеспечение для сотрудников безопасных условий на рабочих местах. Чтобы подтвердить их соответствие государственным нормативным требованиям и декларировать их, с 1 января 2014 года все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда.

Для проведения СОУТ необходимо заключить договор с аккредитованной организацией, входящей в реестр Минтруда.

На предприятии на период специальной оценки условий труда создается комиссия, в которую следует включить специалиста по ОТ и представителей выборного органа профсоюзной организации.

Возглавляет комиссию руководитель организации, либо его представитель, имеющий право подписи. Именно эта комиссия составляет перечень рабочих мест, на которых требуется спецоценка условий труда, а также определяет аналогичные РМ.

Результатами специальной оценки являются отчет, составленный экспертами организации, которая проводила СОУТ. Отчет включает перечень рабочих мест, их характеристику, итоги идентификации опасных и вредных факторов, протоколы и сводную ведомость РМ.

Отчет в ФСС по специальной оценке условий труда

Чтобы получить скидку по страховому тарифу, сведения о результатах СОУТ и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах необходимо предоставить в Фонд обязательного социального страхования.

Данные берутся по состоянию на 1 января текущего календарного года. Такой порядок установлен п. 5 Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524.

Для получения скидки, согласно п. 7 Правил, следует до 1 ноября текущего года обратиться в территориальное отделение Фонда (по месту своей регистрации). При этом страхователь должен:

  • вести хозяйственную деятельность не менее трех лет;
  • своевременно уплачивать текущие страховые взносы;
  • на момент подачи заявления не иметь задолженности по страховым взносам.

Чтобы возместить затраты на СОУТ, нужно до 1 августа послать в ФСС заявление о направлении средств на финансирование предупредительных мероприятий.

К заявлению прикладываются:

Страховой фонд направит на финансирование предупредительных мер, в том числе на проведение СОУТ, до 20 процентов страховых взносов, которые перечислил работодатель.

Для каких целей применяются результаты проведения специальной оценки условий труда

Результаты СОУТ необходимы для:

  • разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
  • достоверного информирования работников об УТ;
  • определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ч. 3 ст. 428 НК РФ);
  • расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных УТ, между работниками и работодателем или их представителями;
  • предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда и т. д.

После подписания отчета о спецоценке в течение 30 дней работодатель должен провести ознакомление сотрудников с её результатами непосредственно на рабочих местах под их роспись.

 Следующим шагом будет размещение результатов СОУТ – информации об установленных классах рабочих мест и перечня мероприятий по улучшению условий труда – на официальном сайте организации.

Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета.

  • Как ознакомить работников с результатами спецоценки

С 1 января 2016 года вступила в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. С этого момента аттестующие организации должны передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки в форме электронного документа. Он должен содержать информацию о:

  • работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
  • рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах УТ, сведениях о несчастных случаях за последние пять лет и т.д.);
  • организации, проводившей спецоценку (сведениях об аккредитации, экспертах,  оборудовании и т.д.).

Если на рабочих местах вредные и опасные производственные факторы не были идентифицированы, условия труда признаются допустимыми. Тогда отчет о спецоценке будет состоять из:

  • сведений об аттестующей организации и копий документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
  • перечня рабочих мест, на которых они проводилась;
  • заключения эксперта аттестующей организации.

Кроме отчета о спецоценке, на допустимые рабочие места нужно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ. Этот документ работодатель заполняет самостоятельно и отправляет по почте в территориальное отделение трудинспекции в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета.

►Читайте, как составить:

Что устанавливается по результатам специальной оценки условий труда

По результатам проведения специальной оценки устанавливаются классы (подклассы) на рабочих местах. Основанием для этого служит проведенная экспертом идентификация вредных или опасных факторов, которая включает:

  • выявление и описание имеющихся на рабочем месте факторов производственной среды, источников вредных или опасных факторов;
  • сопоставление и установление их совпадения с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных или опасных производственных факторов;
  • принятие решения об исследовании и измерении вредных или опасных факторов;
  • оформление итогов идентификации комиссией по проведению СОУТ.

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/3-qqq-m6-15-spetsotsenka-provedena-kak-pravilno-oformit-rezultaty

Результаты специальной оценки условий труда | Экостар

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Оценивание рабочих мест по специальной процедуре с 01.01.2014 регламентировано законом. При чем проведение данной оценки предполагается за счет самого предприятия.

 Результаты специальной оценки условий труда имеют значительное влияние на дальнейшую деятельность работодателя, и увы, не факт, что повлияют в лучшую сторону.

В данной статье мы ответим на все принципиально важные вопросы по теме, дабы целиком и полностью подковать каждого заинтересованного руководителя с юридической точки зрения.

СОУТ: главное

Это комплексная проверка условий труда, которая проводится с целью выявления факторов, какие могут быть опасны для здоровья и жизни сотрудников. Полученные итоги проведения специальной оценки условий труда становятся базисом, на котором основывается присвоения каждой должности определенного класса вредности.

Цели проведения:

  • Выявить реальные и потенциальные риски на производстве.
  • Оценить степень соответствия условий нормам и требованиям ОТ.
  • Установить класс вредности.
  • Проводить регулярную проверку предприятий с опасными/вредными трудовыми условиями.

Процедура не производится в варианте:

  • сотрудников, работающих удаленно или на дому;
  • людей, которые работают на физ. лицо.

Кем должна быть проведена спецоценка?

Аттестация трудовых условий будет проведена:

  • Юридическими лицами.
  • Индивидуальными предпринимателями (даже если в штате только 1 подчиненный).

СОУТ проводится при обязательном участии спец. организации, включенной в Гос. Реестр и имеющей аккредитованную лабораторию для проверок.

Процедура проведения СОУТ

  1. Выбор специализированной организации, имеющей юридическое право осуществлять проверку рабочих мест.
  2. Создание работодателем оценочной комиссии. Она должна состоять из нечетного количества людей. Обязательные участники: председатель (руководитель или любой сотрудник), инженер из отдела ОТ и представитель профсоюза.
  3. Утверждение списка рабочих мест, подлежащих проверке с перечислением возможных вредных факторов на каждом. К проверке предоставляется производственная техника, средства индивидуальной и коллективной защиты, инструменты и т.д. Наличие прецедентов профзаболеваний обязательно учитывается и оказывает значительное влияние на результаты СОУТ.
  4. Задачи экспертов при проведении спец оценки: оценка степени воздействия неблагоприятных факторов; проведение инструментальных замеров, которые предполагаются проверкой; анализ информации о трудовом режиме, наличии и регулярности мед.осмотров, льготах и компенсационных выплатах и т.д.
  5. Оформление итогового отчета, включающего в себя список мест, проходивших аттестацию. К отчету должны быть приложены акты по проверке условий труда и официальный документ с рекомендациями по улучшению данных условий на предприятии.

«Руководитель в обязательном порядке должен ознакомить весь штат с итогами СОУТ – строго под роспись и не позднее, чем через тридцать дней с даты утверждения документа. Также информацию можно опубликовать на официальном веб-сайте компании.»

Оформление результатов СОУТ

Официальный порядок оформления результатов специальной оценки условий труда предполагает составление полного отчета о проверке, который должен включать в себя:

  • Карту СОУТ.
  • Протоколы всех проводимых проверок.
  • Протокол качества и эффективности защитных средств.
  • Общую ведомость оценки.
  • Заключение, в котором есть подписи всех членов комиссии.

Срок действия проверки

В результате СОУТ в Минтруд руководителем подается декларация, в которой отображены итоги СОУТ.

«Декларация подается касательно мест, получивших положительную оценку, то есть признанных безопасными.»

Срок сдачи декларации – 30 дней от момента, когда был подписан отчет СОУТ, в бумажном или электронном виде, лично или по почте. Проверка занимает 10 суток. При условии отсутствия в отчете ошибок документ принимается и регистрируется, в противном случае – отправляется на доработку.

Результаты СОУТ действуют 5 лет, при отсутствии аварийных случаев и проф. болезней срок продлевается автоматически.

Как использовать итоги СОУТ?

Применение результатов специальной оценки условий труда предполагает:

  • Определение размера компенсационных выплат.
  • Повышение тарифной сетки на страховых взносах.
  • Определение суммы прибавки к страховке за вредные условия.
  • Разработку мер по улучшению условий труда.
  • Проведение регулярных медицинских осмотров.

Законом предусмотрена административная и уголовная ответственность как за несоблюдение, так и за не проведения СОУТ. И это касается каждого работодателя!

Источник: https://lab-ecostar.ru/sout/rezultaty-specialnoj-ocenki-uslovij-truda/

Проводим специальную оценку условий труда

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Из статьи Вы узнаете:

1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением).

Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда.

В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора.

Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2).

Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст.

217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда.

Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

! Обратите внимание: перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.

) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы.

Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004).

Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.).

Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг.

То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.).

Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет.

После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

7. Составление отчета.

По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии.

Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда.

Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе.

Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

2. Трудовой Кодекс РФ

3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Источник: http://buh-aktiv.ru/provodim-spetsialnuyu-otsenku-uslovij-truda/

Всё о СОУТ

Оформление результатов специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по:

  1. Идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса
  2. Оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов

Для чего нужна специальная оценка

Цель проведения специальной оценки:

  • Выявление и оценка опасностей на рабочих местах (мониторинг условий труда)
  • Освобождение работодателей (=бизнеса) от дополнительных страховых взносов по линии ПФР/ФСС

Какие рабочие места подлежат СОУТ

Специальную оценку необходимо проводить на всех рабочих местах работодателя. Исключение из общего правила — Рабочие места «надомников».

Понятие «Дистанционные рабочие места» в Федеральном законе не раскрыто.

Особые условия проведения специальной оценки для некоторых категорий рабочих мест:

  • Рабочие места, относящиеся к категориям гражданской и муниципальной службы — специальная оценка производится с учетом действующего законодательства в области государственной и муниципальной службы.
  • Рабочие места, работа на которых затрагивает сведения, относящиеся действующим законодательством к сведениям, содержащим государственную тайну — специальная оценка проводится с учетом действующего законодательства о государственной тайне.

Факторы, подлежащие исследованию при проведении СОУТ

  • Физические факторы
  • Химические факторы
  • Биологические факторы
  • Тяжесть трудового процесса
  • Напряженность трудового процесса

Нормативные документы

Все нормативные правовые акты, связанные и необходимые для СОУТ Вы можете найти и скачать здесь.

Порядок проведения СОУТ

  • Подготовка, формирование комиссии, разработка календарного плана, формирование перечня рабочих мест
  • Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда)
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды
  • Оформление результатов проведенной специальной оценки
  • Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов

Вы можете ознакомиться с более подробной схемой проведения СОУТ. Скачать схему ↓

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Штрафы и ответсвенность

В связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» были внесены изменения в Кодекс об административных право РФ и Уголовный кодекс был внесен ряд изменений, увеличивающих штрафы и ужесточающих ответственность участников процесса проведения СОУТ.

Подробно ознакомиться со штрафами Вы можете, прочитав этотдокумент.

Обязанности работодателя

  • Обеспечить проведение специальной оценки условий труда
  • Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда
  • Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда
  • Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда
  • Реализовать мероприятия по улучшению условий труда

Права и обязанности работников

  • Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда
  • Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда
  • Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда
  • Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда

Внеплановое проведение СУОТ (основания)

  • Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест
  • Получения предписания ГИТ
  • Изменение технологического процесса
  • Изменение состава применяемого сырья и (или) материалов
  • Изменение в уровне СИЗ
  • Наличие несчастного случая
  • Наличие мотивированного предложения профсоюза
  • Внеплановая специальная оценка проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеобозначенных условий

Декларирование соответствия условий труда

  • По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды
  • Оформляется работодателем — регистрируется в ГИТ
  • Срок действия — 5 лет (при отсутствии несчастных случаев — продление 5 лет)

Документы, оформляемые по результатам СОУТ

Все документы офомляются в виде единого отчета, содержащего:

  1. Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка
  3. Карты специальной оценки
  4. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов
  5. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  6. Сводная ведомость результатов специальной оценки
  7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Если у Вас остались вопросы — задайте его сейчас!

Заказать СОУТ

Источник: http://ezs.ru/sout/

Юрист МСК
Добавить комментарий