Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Содержание
  1. Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019
  2. Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета
  3. Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2019 года
  4. Оформление акта выполненных работ
  5. Акт выполненных работ
  6. Проверяем акт оказанных услуг
  7. Как правильно составить акт выполненных работ
  8. Как составить акт выполненных услуг
  9. Обязательные реквизиты первичных документов
  10. Идеальный образец акта выполненных работ
  11. Акт выполненных работ: образец 2019 и обязательные реквизиты
  12. Акт выполненных работ: претензии инспекторов
  13. Как оформить перечень работ в акте
  14. Обязательные реквизиты акт выполненных работ
  15. Реквизиты акта выполненных работ
  16. Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019
  17. Обязательные реквизиты в акте выполненных работ
  18. Акт выполненных работ обязательный реквизит
  19. Обязательные Реквизиты В Актах Выполненных Работ 2019
  20. Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг
  21. Как составить акт выполненных работ
  22. Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2
  23. Скачать образец и бланк акта выполненных работ в 2019 году
  24. Форма акта выполненных работ
  25. Зачем нужен акт выполненных работ
  26. Когда акт выполненных работ обязателен?
  27. Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ
  28. Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2019
  29. Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2019
  30. Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
  31. Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2019
  32. Нужна ли печать на акте выполненных работ?
  33. Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?
  34. Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?
  35. Нужен ли ИП акт выполненных работ?
  36. Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?
  37. Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?
  38. Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?
  39. Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
  40. Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

СПРАВКА.

К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы. К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).

Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы. А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2019 года

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

  • Наименование документа:
  • акт произведенных услуг.
  • акт сдачи-приема услуг.
  • прочие варианты.
  • Дата и номер соглашения, на основании которого выполнены услуги.
  • Дата подписания акта и номер зарегистрированного документа.
  • Реквизиты Заказчика и Подрядчика.
  • Список предоставленных услуг.
  • Стоимость сдаваемого проекта
  • Подписи и печати сторон, участвующих в проекте.

Оформление акта выполненных работ

  • название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
  • дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
  • дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • перечень выполненных услуг (работ);
  • стоимость исполненного заказа;
  • подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Рекомендуем прочесть:  С какого возраста можно продавать алкоголь

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Акт выполненных работ

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Проверяем акт оказанных услуг

Компания заказала исследование рынка в маркетинговой компании. Контрагент предоставил акт оказанных услуг, в котором помимо реквизитов была лишь одна строчка: «услуги оказаны своевременно и в полном объеме». Разберемся, насколько подробными должны быть ведения в акте, чтобы у инспекции не возникло претензий к его оформлению, а у компании — проблем с признанием расходов.

2 Единица измерения. В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично.

Налоговики иногда требуют, чтобы были указаны фактические затраты рабочего времени (в часах).

Судьи подчеркивают, что результаты определенных услуг не имеют единиц измерения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 по делу № А78-5740/2010). Судебная практика неоднозначна.

Как правильно составить акт выполненных работ

  • наименование документа и дата его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Рекомендуем прочесть:  Общий стаж для женщин для пенсии

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат).

При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Как составить акт выполненных услуг

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ — это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом. Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

  • наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
  • дата его составления,
  • наименование фирмы, которая составила документ,
  • содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
  • его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
  • должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
  • подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

05 Авг 2018      toplawyer         722      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/obyazatelnye-rekvizity-akta-vypolnennyh-rabot-2018

Идеальный образец акта выполненных работ

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Когда стороны заключают договор оказания услуг, они фиксируют обязательства и права сторон по сделке. Факт свершения сделки отражает акт. В статье рассмотрим последствия неверного заполнения этого документа и представим образец акта выполненных работ.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В этой статье: Документы для скачивания:

Акт выполненных работ по договору оказания услуг использует любая компания, которая хотя бы раз в хозяйственной деятельности оказывала или покупала услуги. Он понадобится при:

  • аренде офиса;
  • использовании интернета;
  • оказании консультаций и т.д.

Он также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Акт выполненных работ: образец 2019 и обязательные реквизиты

Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон № 404-ФЗ не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Напомним: Формы первичных документов утверждаются в учетной политике компании. Быстро составить учетную политику на 2019 год вы можете в сервисе УНП siup.gazeta-unp.ru>>

Как правило, компании разрабатывают формы актов ориентируясь на специфику предоставляемых услуг.

Налоговики изобретают новые претензии к первичке. Опечатки и другие технические ошибки уже не так опасны. По первичным документам инспекторы стараются доказать, что вся сделка нереальная.

Как защитить свои расходы

Таблица с опасными реквизитами в акте

Реквизиты, которые можно заполнить самостоятельно Опасные реквизиты, на которые обращает внимание налоговая
Период выполнения. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно. Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты. Если возникнут судебные споры, ошибки в регистрационных данных могут помешать выиграть дело.
Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах. Этот реквизит можно не включать в документ. Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.
Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица. Стоимость услуг и их наименование. В документе должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик. У инспекторов не должно возникать подозрений, что вы сами оказали себе данные услуги.

Акт выполненных работ: претензии инспекторов

Чтобы проверить, насколько достоверно вы заявляете налоговые вычеты, налоговая может запросить у вас в первую очередь подтверждение выполненных работ и оказанных услуг. И то, насколько полная и достоверная информация указана в документах, может стоить вам крупных сумм.
Претензия 1: “Мы не понимаем, на основании какого договора оказывалась услуга”.

 

Будет безопасно, если вы укажете реквизиты договора, по которому выполнялась услуга. В случае спорных моментов инспекторы могут возразить, что раз нет договора, то нет и основания принимать в расходы оплату за выполненные работы. Суды чаще всего встают на сторону налоговиков. (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.06.

2011 № А53-16391/2010).

Претензия 2: “Услуги оказаны, но точно не известно, какие”.

Инспекторы часто спорят, что в акте должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе. Можно просто указать “предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.

18 № 176″, а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами.

В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

Если вы подрядчик, то никаких рисков для вас отсутствие подробной расшифровки услуг не несет.

Однако заказчикам все же стоит подстраховаться, и включить перечень работ в документ, несмотря на то, что он указывается еще и в договоре. Особенно это касается консультирования с большими суммами к оплате.

Это поможет выиграть в судебных спорах. (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011)

Претензия 3: “Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!”. Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет. Чаще всего компании, предоставляющие подобный сервис, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.2013 № А40-70444/12-20-391)
Претензия 4: “Работы не произведены, а акт уже составлен”.

Иногда исполнитель сначала формирует акт о выполненных работах, а потом завершает их. Соответственно, на момент составления документа он еще не использовал все необходимые для выполнения задания материалы. Спишет он их тоже после завершения.

Инспекторы могут заподозрить завышение расходов, ссылаясь на то, что они списаны уже после выполнения договора. Если дело дойдет до суда, компания-подрядчик имеет все шансы на успех. (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.

2017 № А26-7243/2017).

Как оформить перечень работ в акте

Акт может быть как стандартной формы, так и разработанным самой организацией. Определите его заранее и оформите как приложение к договору. Кроме того, не забудьте в контракте прописать, какие именно работы и услуги и в каком объеме будут оказаны. Ориентируясь на это, выберите варианты, как указать работы в документе:

  1. Детализированный перечень. Самый надежный способ, который не вызывает претензий со стороны налоговой. Особенно оправдан для компаний, которые предоставляют услуги (реклама, маркетинг, финансовые исследования, юридические консультации).
  2. Краткое описание и смета. Смешанный вариант, в котором вы не утяжеляете форму акта выполненных работ, а их полный перечень указываете в смете (обсуждается при составлении договора).
  3. Общее описание работ и услуг. Рискованный вариант, который вызывает вопросы инспекторов. Если дойдет до суда, но работы были реальные, то суды встанут на сторону компании.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52254-akt-vypolnennyh-rabot-obrazets

Обязательные реквизиты акт выполненных работ

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

2 Единица измерения. В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично.

Налоговики иногда требуют, чтобы были указаны фактические затраты рабочего времени (в часах).

Судьи подчеркивают, что результаты определенных услуг не имеют единиц измерения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 по делу № А78-5740/2010). Судебная практика неоднозначна.

В настоящее время некоторые сотрудники достаточно часто направляются в заграничные командировки. В связи с этим налоговый статус таких сотрудников в течение года может меняться. Это относится и к сотрудникам-иностранцам.

Данные сотрудники могут становиться то резидентами, то нерезидентами в зависимости от количества дней, проведенных на территории РФ.

В статье подробно расскажем обо всех нюансах, связанных с определением налогового статуса работника для исчисления с его доходов НДФЛ.

Реквизиты акта выполненных работ

  • Полное наименование документа и дата его составления.
  • Наименование организации, ответственной за составление документа.
  • Описание хозяйственной операции с указанием измерителей в натуральном и денежном эквиваленте.
  • Должности тех, кто был ответственен за совершение хозяйственной операции с личными подписями.

Факт оказания услуги или выполнения работы должен быть отражен документально. В документе, акте оказания услуг и выполненных работ, строго должна быть зафиксирована стоимость и сроки исполнения обязательств.

Этот двусторонний документ является первичным документом бухгалтерского учета.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Планирую оказывать услуги по общественному договору (т.е. Для составления акта выполненных работ с помощью моё дело не требуется обладать даже исходными познаниями бухгалтерии.

неотклонимые реквизиты в актах выполненных работ. Если вам придется выступать ответчиком в суде, то на подготовительном заседании арбитр попросит предоставить отзыв.

В представленном обзоре новостей подобраны самые животрепещущие и обсуждаемые действия прошедшей недели.

Читать еще –>  На что обратить внимание при покупке нежилого помещения

Не любая компьютерания может позволить для себя ведение бухгалтерского учета по государственным эталонам, приближенным кмсф.

А если в договоре отражены только слова о консультационных услугах, но нереально найти ни объем, ни услуги, — нужно добиваться пояснения, документы, подтверждающие 2. Акт об оказании услуг (выполненных работ) относится к первичным учётным документам.

(унифицированной формы акта выполненных работ.

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Насколько правомерны действия наших клиентов: они требуют, чтобы в акте выполненных работ была указана должность исполнителя (т.е. директор), а также должность заказчика с расшифровками фамилий. В противном случае они отказываются платить по таким документам.

Акт как первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так, в Акте должно быть наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Акт выполненных работ обязательный реквизит

Акт приема-передачи акт приема-передачи печати, штампа, номер и дата. Пример бланка служебного письма (продольное расположение реквизитов). на бланках изготавливают только первую. 9. менеджер по работе с клиентами трудовой договор.

Внешняя печатная форма акта выполненных работ (оказания услуг) для ут 11.1. Акт выполненных работ со всеми реквизитами, договором и фамилией. Сохраненная копияв строительстве принимали участие. (наименование субподрядных организаций, их реквизиты, виды. работ. Справочное).

образцы бланков документов. рисунок а.2 — расположение реквизитов и границы зон на формате а4. Внешняя печатная форма акта выполненных работ для документа реализация товаров и услуг конфигурации ут 11.0.7.21 в. Главный бухгалтер увольнение акт передачи дел.

Результаты гарантийного обслуживания и ремонта оформляются актом выполненных работ, который должен содержать.

Читать еще –>  Москва работа по трудовому договору

Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. 2. программа checkxml+2ндфл — программа для подготовки и тестирования данный образец бланка акта выполненных работ. Скачать документ бесплатно — акт выполненных работ к договору.

теоретически обязателен, но многие им пренебрагают. Штатное расписание — необходимый в работе нормативный акт локального характера, который используется для оформления. Акт выполненных работ с реквизитами. файлы. 8,54kb.

Размещаем для вас образец титульного листа отчета по срок регистрации документов по практике (дневник, отчет и работе. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно-монтажные работы и.

Акт приемки выполненных работ (кс-2): форма с подробным описанием, рекомендации по заполнению акта приемки. Приемка ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, во всех случаях оформляется «актом приемки-сдачи.

Обязательные Реквизиты В Актах Выполненных Работ 2019

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Кроме этого, в официальную форму включены реквизиты, необходимые для правильного оформления первичного документа в соответствии со ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ о бухгалтерском учете, в том числе сведения о передаче/приемке товара, услуг, результатов работ; лице, ответственном за оформление операции.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах.

Если в договорах компании указаны акты и счета-фактуры, то, чтобы применять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, нужно будет подписать дополнительное соглашение с контрагентом и предусмотреть в нем соответствующие условия.

Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Как составить акт выполненных работ

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи.

А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях.

На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Опасные реквизиты акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2

Отсутствие в акте о приемке указанных реквизитов, по мнению налоговиков, является поводом для отказа в вычете НДС. Но суды в этом случае исходят из презумпции невиновности налогоплательщика. Так, ФАС Центрального округа в постановлении от 15.03.

12 № А64-2298/2011 отметил, что имеющиеся в акте о приемке недостатки (отсутствие информации об адресах, телефонах заказчика и подрядчика) незначительны и сами по себе не опровергают факта реального выполнения работ.

Более того, содержание иных доказательств, а именно договоров, справок о стоимости выполненных работ и затратах, а также наличие в акте о приемке ссылок на конкретные договоры в их совокупности позволяет установить как объект, на котором осуществлялись соответствующие работы, так и заказчика и подрядчика. К аналогичным выводам пришел также ФАС Уральского округа в постановлении от 23.04.12 № Ф09-2412/12.

Источник: https://sibyurist.ru/bez-rubriki/obyazatelnye-rekvizity-v-aktah-vypolnennyh-rabot-2019

Скачать образец и бланк акта выполненных работ в 2019 году

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019
Пропустить и перейти к содержимому

По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.

Форма акта выполненных работ

Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:

  • название документа;
  • дата составления акта;
  • полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
  • четкое наименование оказанных услуг или работ;
  • стоимость;
  • указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
  • подписи обеих сторон.

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств.

В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения.

Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа.

В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции.

Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления.

При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа.

В ином случае показания налога на прибыль в определенный период могут быть искажены.

Когда акт выполненных работ обязателен?

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью.

Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости.

Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки.

Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет.

Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.

Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации.

Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде.

Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.

Как составляется акт выполненных работ:

  • оформлять нужно два экземпляра, один из них предназначен заказчику, второй − исполнителю;
  • в бланке имеется таблица, в которой нужно перечислить все выполненные услуги или работы. Также здесь указываются стоимость и другие характеристики;
  • обязательно следует указать, что заказчик проверил работу, и у него отсутствуют какие-либо замечания. Если претензии имеются, они обязательно вносятся в документ. Также здесь отмечается порядок устранения проблем;
  • названия организаций обеих сторон указываются в соответствии с учредительными документами;
  • заверить документ своими подписями могут руководители компаний или уполномоченные лица;
  • при обоюдном согласии сторон акт дополнительно заверяется печатями.

Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бланк

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-obrazets-i-blank-akta-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2019

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2019

Чтобы подтвердить выполнение обязательств по договору подряда, составляют акт выполненных работ. Бесплатно скачать образец-2019 и бланк можно ниже.

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2019

У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.

Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word

Разберем, как заполнять и оформлять документ.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ-2019

Актуальные в 2019 обязательные реквизиты акта выполненных работ:

  • сведения о компаниях: названия, контакты и т.д.,
  • дата составления,
  • информация о договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ, сроки их проведения,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Различайте акт выполненных работ и акт оказанных услуг. В Налоговом кодексе сказано, что работа отличается от услуги тем, что ее выполнение имеет материальное выражение.

Если заказчик нашел недостатки в работе, это надо указать отдельным пунктом. Там же надо отметить сроки и порядок их устранения. Обе копии акта должны подписать руководители компаний, также надо поставить печати, если они есть.

Если исполнитель подряда не согласен с претензиями, заказчик должен составить мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг. Образец документа лучше подготовить заранее и согласовать его с юристом. Возьмите за основу наш пример и дополните его, если понадобится.

При обращении в суд акт выполненных работ и мотивированный отказ будут доказательством. Поэтому следите, чтобы оба документа были оформлены правильно.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2019 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2019 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний.

Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили.

Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2019 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Нам нужно составить акт выполненных работ с физическим лицом. Можно ли использовать тот же образец, что и для компании?

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк здесь. Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут потребоваться:

Акт оказанных услуг

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/

Юрист МСК
Добавить комментарий