Образец заверения трудовой книжки для банка

Содержание
  1. Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка в 2019 году – ИП
  2. Для чего нужно
  3. Как составить заявление и его образец
  4. Кто заверяет
  5. Правила
  6. Порядок заверения копии
  7. Срок выдачи и действия
  8. Особенности для ИП
  9. по теме:
  10. Как правильно заверить трудовую книжку для банка образец
  11. Копия трудовой книжки: оформляем правильно
  12. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  13. Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
  14. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  15. Как заверить копию трудовой книжки
  16. Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат
  17. Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)
  18. Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)
  19. Трудовая книжка заверенная работодателем для банка образец
  20. Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  21. Кто имеет право заверять копию трудовой книги?
  22. Может ли это сделать главный бухгалтер?
  23. Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?
  24. Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?
  25. Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели
  26. Запись «работает по настоящее время»
  27. Ксерокопия
  28. Для загранпаспорта
  29. Для кредита в банке
  30. Для пенсионного фонда
  31. Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки
  32. Сколько действует заверенная копия трудовой книги?
  33. Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?
  34. Копия ТК
  35. Оформление копии
  36. Пример (образец) заявления на выдачу копии трудовой книжки
  37. Срок действия копии книжки
  38. Делаем копию правильно!
  39. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец, пример)
  40. Ошибки при оформлении документа
  41. Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года
  42. Грамотное заверение трудовой книжки для банка: последовательность действий и образец
  43. Подача заявки
  44. Следующий этап: заверение копии трудовой
  45. Инстанции, которые могут потребовать такой документ

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка в 2019 году – ИП

Образец заверения трудовой книжки для банка

1   0   1423

При официальном трудоустройстве трудовая книжка храниться в организации, но ее данные часто необходимы для совершения тех или иных операций. Для чего может быть нужна заверенная копия? И как ее получить?

Для чего нужно

Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

  • при оформлении визы для подтверждения трудоустройства и платежеспособности;
  • при оформлении загранпаспорта;
  • при необходимости предоставить информацию о месте работы куда-либо, например, в ПФР;
  • для восстановления оригинала трудовой книжки;
  • для написания резюме;
  • для получения кредита или другого банковского займа.

Копия документа выдается кадровой службой организации или непосредственным руководителем, если предприятие небольшое.

Как составить заявление и его образец

Для получения заверенной копии трудовой книжки сотруднику необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя. После подачи заявления копия должна быть выдана в течение трех дней.

Заявление не имеет унифицированного бланка и подается в простой письменной форме. Документ должен содержать:

  • название организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • наименование документа «Заявление»;
  • основную часть;
  • дату и подпись.

Заполненный образец заявления выглядит так: 

Кто заверяет

Право на изготовление и заверение копии трудовой книжки есть у отдела кадров крупной организации, а также у непосредственного руководителя.

В большинстве случаев заверение происходит непосредственно в присутствии заявителя без составления заявления. Но особо крупные предприятия не обходят установленный порядок, и все же требуют заявление.

На практике копию документа могут заверить:

  • сотрудник кадровой службы, где работает заявитель;
  • руководитель организации;
  • главный бухгалтер, если он занимается и кадровыми вопросами;
  • нотариус, если копия нужна неработающему гражданину. В таком случае заверение будет платной процедурой. Средняя цена по РФ варьируется от 100 до 300 рублей в зависимости от региона проживания.

Правила

Процесс изготовления копии стандартный. Нужно отсканировать или откопировать и распечатать все заполненные страницы трудовой книжки.

Заверять документ можно одним из двух способов:

  1. Постранично, то есть печать и подпись заверителя должна присутствовать на каждой странице копии.
  2. Комплектом так, что все страницы нужно прошить и опломбировать печатью организации, а затем заверить документ целиком.

Большинство организаций и ИП используют первый вариант, так как он считается более рациональным с точки зрения судебной практики.

Основные правила изготовления копий:

  • помимо подписи и печати заверителя должна присутствовать дата заверения, что позволяет рассчитать срок действия документа;
  • на копии должна присутствовать надпись «копия верна»;
  • на последнем листе должна присутствовать пометка о том, что в данный момент сотрудник работает на предприятии на той же должности;
  • срок действия копии аннулируется при внесении на нее новых записей;
  • внешний вид копии, в том числе количество скопированных разворотов на листе, законодательством не регламентируется.

Несмотря на то, что требований к внешнему виду нет, многие структуры принимают только те копии, где количество разворотов на лист не превышает одного.

Основные правила заполнения указаны на схеме заверения:

При этом нужно учитывать, что копия всех листов документа не обязательна, если банк не требует обратного. В большинстве случаев, если стаж работника на последнем месте считается значительным, то требуются только эти данные. Подробности о требованиях к оформлению можно узнать у операторов банка.

Порядок заверения копии

Оформление заверенной копии происходит по стандартной схеме:

  1. Обращение к работодателю с заявлением.

Обычно хватает устной просьбы, но в крупных организациях просят написать заявление.

  1. Обращение рассматривается от 1 до 3 рабочих дней. Издается приказ о необходимости выдачи заверенной копии трудовой книжки и назначается ответственный сотрудник.
  2. Изготовление дубликата.

Важно, чтобы копии были разборчивыми. Любые ошибки и исправления на самом документе не допустимы.

  1. Заверение копии согласно правилам.

Обязательно должна присутствовать печать организации, подпись доверенного лица, дата заверения и надпись «копия верна». При отсутствии какого-либо реквизита дубликат может быть не принят по месту требования.

  1. Скрепление и нумерация листов при необходимости.
  2. Передача копии заявителю.

Образец заверенной работодателем копии трудовой книжки для банка:

Срок выдачи и действия

Заверенная копия должна быть передана сотруднику, запросившему, ее не позднее трех дней с момента обращения.

Единый срок действия дубликата законодательно не установлен и определяется в зависимости от целей изготовления. Обычно минимальный срок действительности документа – 2 недели (14 дней). Для банка и судов данные остаются актуальными в течение месяца (30 дней).

Для определения срока действия копии на ней ставится дата выдачи. Если даты нет, копия не может быть принята за подлинную.

В случае, если срок пропущен, но данные в оригинале документа не изменились, работодатель может проставить новую дату, заверив исправление печатью и подписью, или выдать новый дубликат, что будет более удачным решением.

На практике копия становится недействительной, если в книжку были внесены изменения.

Особенности для ИП

Заверение дубликата трудовой книжки у ИП практически не отличается от процедуры получения и заверения копии в другой юридической организации. Единственное, в чем может состоять отличие, это отсутствие у индивидуального предпринимателя корпоративной печати.

В таком случае копия может быть заверена в присутствии нотариуса, если банк настаивает на этом. Если нет, то копия может быть заверена одной подписью ИП с пометкой «Верить без печати».

Получение копий трудовых документов – законное право сотрудников любой организации. За отказ от предоставления копий или нарушения установленный сроков руководители предприятий могут под административную или даже уголовную ответственность.

В случаи, если работник уже получил одну копию, но не успел вовремя ей воспользоваться, предоставить новый дубликат в течение трех дней – обязанность любой организации или ИП.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverennoj-rabotodatelem-kopii-trudovoj-knizhki-dlja-banka/

Как правильно заверить трудовую книжку для банка образец

Образец заверения трудовой книжки для банка

04.07.2018

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.

Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии.

Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2019. Подпись».

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
    • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

    Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

    Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

    Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

    Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

    1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
    2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
    3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

    Последние новости от Министерства труда гласят о том, что будет утвержден новый законопроект, согласно которому планируется провести индексацию социальных пенсий и пособий. Расскажем подробнее об этом проекте, а также определим, на сколько повысятся выплаты и каков будет размер пенсий для социально незащищенных категорий россиян.

    Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2019 году.

    Как заверить копию трудовой книжки

    1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
      • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
      • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
      • Посередине листка пишется слово «заявление».
      • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
      • Дата и виза.
    2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

    Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа.

    Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

    Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

    • Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
    • Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
    • Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года .

    Именно поэтому, при необходимости предоставления информации, зафиксированной в трудовой, в какую-либо организацию работодатель (сотрудник отдела кадров) должен выдать работнику копию данного документа.

    Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

    Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

    • Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц
    • Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
    • Ждете получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.
    • На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
    • Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
    • На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
    • Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
    • Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
    • Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись. Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

    Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.

    И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан.

    Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

    Рекомендуем прочесть:  Предельная база для вычетов по ндфл в 2019

Как правильно заверить трудовую книжку для банка образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka-obrazets

Трудовая книжка заверенная работодателем для банка образец

Образец заверения трудовой книжки для банка

В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  1. На копии проставляют гриф «Верно».
  2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
  3. Указывают дату заверения.
  4. Ставят печать.

Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

Данный стандарт действует только до 01.07.2018 года, затем он будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем вышеуказанные требования дополняются указанием места хранения оригинала документа.

Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

  1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
  2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
  3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
  4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

Согласно законодательству копию нужно изготовить и выдать работнику в течение трех рабочих дней.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя. А соответственно копии этого документа заверяются и выдаются ей в общем порядке.

Примеры заверений трудовой книжки в зависимости от цели

Помимо обычных реквизитов заверения иногда требуется на копии поместить дополнительную информацию.

Запись «работает по настоящее время»

Самое часто встречающееся требование — это запись о том, что работник продолжает работать на момент получения копии трудовой. Она ставится после реквизитов заверения.

Некоторые кадровики отдельно заверяют ее своей подписью и печатью.

Ксерокопия

В настоящее время ксерокопирование это самый часто используемый метод изготовлений копии трудовой. Ее заверение происходит в общем порядке.

Законодательно это не установлено, но ксерокопия трудовой делается по принципу: каждый разворот на отдельном листе

Для загранпаспорта

Копия трудовой отсутствует в перечне документов, необходимых для получения загранпаспорта. Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.

Для кредита в банке

Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.

Для пенсионного фонда

В ПФР копия заверяется в общем порядке. Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд.

Срок выдачи заверенной копии трудовой книжки

Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня.

Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении. Последним днем считается третий день.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки. Как правило, он ограничивается тем периодом, который устанавливают органы, в которые этот документ предоставляется. Например, срок действия при предоставлении в соцстрах начинается от 10 дней.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая работника находится у него на руках, но он трудоустроен, то копию ему делает работодатель.

В противном случае способ заверения зависит от требований, которые предъявляются к этому документу. Если нужна нотариальная копия, то ее соответственно заверяет нотариус.

В противном случае работник сам может это сделать. Например, налоговая служба принимает, заверенный таким образом документ, это разрешает статья 93 НК РФ.

Порядок заверения нужно узнавать в каждом конкретном случае.

truddogovor.ru

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  1. При устройстве на вторую работу
  2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  4. Комплект документов на визу
  5. Социальные льготы по закону
  6. оформление пенсионных выплат;
  7. процедура усыновления;
  8. получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Оформление копии

Трудовая – это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал. С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться:

  1. Директору
  2. Главбуху
  3. Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий:

  • Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц
  • Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
  • Ждете получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.

Пример (образец) заявления на выдачу копии трудовой книжки

Скачать это пример

В результате работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек.

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя.

Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

Когда вы сделаете ксерокопии всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу. Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия.

Срок действия копии книжки

  • Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца.
  • Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе.

После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться.

Делаем копию правильно!

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

Правила:

  • На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  • Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  • На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  • Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
  • Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
  • Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец, пример)

  • Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  • Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  • Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/trudovaya-knizhka-zaverennaya-rabotodatelem-dlya-banka-obrazets.html

Грамотное заверение трудовой книжки для банка: последовательность действий и образец

Образец заверения трудовой книжки для банка

Трудовая книжка признана официальным документом каждого работающего гражданина. Она содержит информацию о его трудовой деятельности, подтверждает стаж и места работы. Документ заводится в момент приема на первую работу и заполняется работодателем, впоследствии книжка хранится в компании, в которой трудится человек, или у самого работника.

На сегодняшний день стоит вопрос об отмене трудовой, так как все чаще работников оформляют по индивидуальному трудовому договору, и данные о выплаченных за них страховых взносах вписываются в ПФР и ФСС соответственно. Возникает много споров и вокруг недостоверного ведения трудовых и поддельных документов этого типа.

Подача заявки

Необходимо подать заявку на получение копии.

Во многих случаях (например, при подаче заявки на выдачу кредита или различных субсидий) при подаче документации запрашивают выписку из трудовой. Здесь возникает вопрос: как подать документ, который (согласно прописанному в Трудовом Кодексе запрету) запрещен для выдачи работнику до момента увольнения?

При необходимости по запросу сотрудника работодатель оформляет выписку/копию формуляра. Обязательное условие – подача работником письменного заявления руководителю предприятия или отделу кадров (ОК). Согласно Постановлению правительства №22, выдача копии происходит не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия заявления.

Подача заявки – практика, осуществляемая в крупных компаниях, где работает большое количество сотрудников. В малых организациях процесс упрощен до устной просьбы о необходимости копии своей трудовой. Если же гражданин безработный, и трудовая находится у него на руках, заверить ее копию можно в любом нотариальном бюро.

Кроме того, нет необходимости в представлении полной копии документа – чаще всего достаточно страницы с личными данными и листов с информацией об отдельных отрезках времени трудовой деятельности.

Также необязательно ксерокопировать трудовую на принтере, при плохом качестве печати или смазанном тексте бланка разрешено набирать необходимую информацию на компьютере.

Следующий этап: заверение копии трудовой

У копии существует срок действия.

Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.

Правила заверения подробно изложены ниже:

  1. Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
  2. После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
  3. Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
  4. Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
  5. Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
  6. Копируют те листы документа, которые заполнены;
  7. Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
  8. В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
  9. Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
  10. Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).

След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.

Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.

Заверяют такой документ руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.

Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:

  • он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
  • сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
  • к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
  • ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
  • нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».

Образец заверенной копии.

Инстанции, которые могут потребовать такой документ

При малейшей ошибке копия становится недействительной.

Трудовую книжку просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.

Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.

Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.

Поэтому чаще всего при подаче заявления на копию трудовой книжки требуемой организацией указывается банк.

Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.

Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную копию трудовой книжки и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.

Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/zaverenie-trudovoj-knizhki-dlya-banka.html

Юрист МСК
Добавить комментарий